現在開いている PDF ドキュメントのセキュリティのプロパティの指定および変更や、ドキュメントを開くため、または操作の許可や禁止を指定するためのパスワードの設定を行います。また、証明書スキームを使用した暗号化も行います。
[ドキュメント プロパティ] ダイアログ ボックスの [セキュリティ] ペインを表示するには、次のいずれかの手順を実行します。
[セキュリティ] > [セキュリティ] の [セキュリティの管理] ツールをクリックし、ドロップダウン リストの [追加] または [削除] を選択します。
縦スクロール バー上部の ► 記号をクリックし、[ドキュメント プロパティ] を選択して [セキュリティ] タブをクリックします。
ドキュメントに現在設定されている操作の許可を確認し、セキュリティ方法を選択します。
セキュリティなし:既定では、すべての操作が許可されています。この項目を選択すると、以前にセキュリティ保護されたドキュメントからすべてのセキュリティのプロパティが削除されます (ユーザーに権限がある場合に限ります)。
パスワード セキュリティ:この項目を選択すると、[パスワード セキュリティ] ダイアログ ボックスが表示されます。詳細については、「パスワード セキュリティ」を参照してください。
証明書セキュリティ:この項目を選択すると、[証明書セキュリティ設定] ウィザードが表示されます。詳細については、「証明書セキュリティ」を参照してください。
DRM - FileOpen: FileOpen クライアントがインストールされている場合にのみ選択できます。
[RMS セキュリティ] - このオプションを選択すると、ドキュメントにセキュリティ設定が適用され、Microsoft Rights Management System (RMS) によってドキュメントが管理されるようになります。下記参照。
新しい設定を有効にするには、セキュリティのプロパティの変更とドキュメントを保存する必要があります。変更した設定を表示するには [詳細] をクリックします。さらに変更するには [設定] をクリックします。
RMS セキュリティの使用
このタイプのセキュリティは、コンピュータに RMS クライアントがインストールされている場合にのみ使用できます。システム管理者は、この機能を提供することができます。RMS には、[セキュリティ] リボンの右側にあるツールからアクセスすることもできます。 このサービスを使用すると、一連の名前やグループをまとめて、現在のドキュメントに対するアクセスの許可および禁止をそれぞれに指定できます。
RMS サーバーにアクセスするには、ログイン認証を指定する必要があります。
以下の権限が利用可能です。
所有者 - この人物はドキュメントに対するすべての権限を保有しています。
表示 - ドキュメントの表示のみが可能です。
印刷 - ドキュメントの表示と印刷が可能です。
変更 - 指定されたユーザーまたはグループはドキュメントを変更できます。
内容のコピーまたは抽出 - 内容の一部またはすべてを他のドキュメントに貼り付けることができます。
これは、Power PDF のこのパネルで直接提供されている許可のサブセットです。RMS 経由で行った設定は、関連する Power PDF リスト アイテムに表示されます。これらの許可はドキュメントに組み込まれるため、ドキュメントを開く際には常に適用されます。
次の方法を使用して、RMS セキュリティ設定を適用できます。
サーバー テンプレートの使用 - これはシステム管理者によって作成されている場合があります。
ローカル テンプレートの使用 - ユーザーはローカル テンプレートを作成できます。
カスタマイズ ポリシーの使用 - テンプレートを使用せずに設定を行います。
権限の有効期限の設定、ユーザーが追加の権限を要求するアドレスの指定、ライセンス確認の期限の指定 (既定では 10 日) など、その他の操作も実行できます。これにより、ユーザーがドキュメントをオフラインで使用できる期間が決まります。有効期限を回避するには、ドキュメントが保存されている RMS サーバーに再度アクセスする必要があります。それでライセンスが更新されます。