Microsoft Excel からの PDF ファイルの作成
Power PDF をインストールすると、次のツールを備えた [Kofax PDF] タブが Microsoft Excel に表示されます。
PDF の作成
アクティブなドキュメントから PDF ファイルを生成し、必要に応じて、作成設定に従ってハイパーリンク、しおり、注釈、および埋め込みドキュメント情報 (メタデータ) を PDF ファイルに転送します。
PDF を作成して電子メールで送信
現在のドキュメントから PDF を作成して保存し、PDF のコピーを新しい電子メール メッセージに自動的に添付します。
作成設定
[Power PDF] ダイアログ ボックスを開きます。このダイアログ ボックスでは、セキュリティ、タグ付けの環境設定、および Excel から PDF ファイルへのしおり、リンク、注釈、メタデータの転送の環境設定を行います。
Excel から PDF を作成するには、次の手順を実行します。
- PDF を作成する前に設定を行います。
- ファイル メニューまたはリボンの [Kofax PDF] タブを使用して、PDF の作成を開始します。
PDF を作成する前に設定を行う
- [Kofax PDF] タブの [作成設定] ツールをクリックします。
- PDF 出力のタグ付け、しおり、注釈、およびリンクの設定が、環境設定に応じて設定されていることを確認してください。詳細については、「Excel オプション」のトピックを参照してください。
- [OK] をクリックします。
[Kofax PDF] タブから PDF の作成を開始する
- [Kofax PDF] タブ上の [PDF の作成] または [PDF を作成して電子メールで送信] をクリックするか、対応するメニュー項目を使用します。
[名前を付けて保存] ダイアログ ボックスが表示されます。
- [名前を付けて保存] ダイアログ ボックスで、デフォルトのターゲット フォルダとファイル名をそのまま使用するか変更します。
- [オプション] をクリックして、[Excel オプション] ダイアログ ボックスを表示します。このダイアログ ボックスでは、PDF オプション、ページ範囲などを指定できます。詳細については、「Excel オプション」のトピックを参照してください。
- PDF ドキュメントを自動的に表示するには、[名前を付けて保存] ダイアログ ボックスで [生成 PDF を表示] を選択します。
- [保存] をクリックして、変換を開始します。
ファイル メニューから PDF のエクスポートを開始する