インデックス検索で実行できる内容は、次のとおりです。
事前に作成したインデックスが使用されるため、フォルダ全体をより高速に検索できます。
検索対象のフォルダーおよびサブフォルダーのセットを定義することで、検索範囲を広げられます。
PDF プロパティの標準フィールドとカスタム定義フィールドのいずれか、または両方を使用して、検索を絞り込めます。
インデックスを検索するには
[ホーム] リボンで [検索] ダイアログ ボックスを開きます。
検索語句を入力します。
[検索範囲] ドロップダウン リストから [現在選択されているインデックス] または [インデックスを選択] を選択します。後者を選択すると、[インデックス マネージャー] ダイアログ ボックスが表示されます。
[インデックス マネージャ] ダイアログ ボックスで、以下のいずれかの操作を行います。
[追加] をクリックし、[ファイルを開く] ダイアログ ボックスでインデックスを選択して[開く] をクリックします。
使用するインデックス ファイルが [インデックス マネージャー] に既に含まれている場合は、それを選択して [OK] をクリックします。
これ以降、ここで選択したインデックスが [現在選択されているインデックス] になります。
追加の検索条件を使用するには、[>> 詳細] をクリックします。詳細については、「検索オプションの選択」を参照してください。
[検索] をクリックします。検索結果のリストに、出現箇所が示されます。
リスト内の検索結果をクリックすると、検出した検索語句が含まれるページが表示されます。検索語句はハイライト表示されます。
注
インデックス検索には、他にも [語幹] オプションがあります。このオプションは、インデックス ファイルの検索時にのみ利用できます。このオプションを使用すると、同一の語幹を持つすべての単語が検索されます。たとえば、「look」と入力すると「looks」、「looked」、「looking」などが検索されます。このオプションでは、ワイルドカード文字 (*、?) は使用できません。
一致の種類
単語または語句に完全一致
[検索文字列] ボックスに指定した文字列全体に対する完全一致を検索します。語句の順序や空白も一致する必要があります。たとえば、「Power PDF」と入力すると、検索結果にはそれぞれの単語が指定した順序で現れる「Power PDF」のみが一覧表示されます。
いずれかの単語に一致
[検索文字列] ボックスに入力した単語の少なくとも 1 つを含む箇所を検索します。たとえば、「at all」と入力すると、結果には「at」、「all」、「at all」、「all at」といった、2 つの単語のいずれか、または両方が現れる箇所が含まれます。
単語すべてに一致
[検索文字列] ボックスに入力したすべての単語を含む箇所を検索します。ただし、単語の順序は問いません。たとえば、「at all」と入力すると、結果には「at all」と「all at」の箇所が含まれます。
ブール検索 (AND/OR)
ブール演算子を使用して、語句を検索します。ブール検索は複数ドキュメントの検索のみで使用できます。単一ドキュメントの検索では使用できません。