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PDF 파일을 검색 가능으로 설정

이미지만 PDF 파일에 텍스트가 있거나, 텍스트를 포함하는 이미지 파일에서 PDF 파일을 만들면 이러한 문서는 그 콘텐츠를 기반으로 검색할 수 없게 됩니다. 이러한 파일이 검색되게 하려면 텍스트에 OCR을 사용해야 합니다. 검색 가능 PDF 문서는 페이지 이미지를 나타내지만, 별도의 레이어에서 인식되는 텍스트, 즉 이미지 부분에 대한 각각의 텍스트 문자가 함께 포함되어 있으므로 일반 문서처럼 검색할 수 있습니다. 검색 가능 PDF는 정밀한 원본 형태와 함께 보관해야 할 문서의 콘텐츠에 액세스하는 데 특히 유용합니다.

검색 가능 PDF를 선택하면 입력 파일에서 액세스 가능 텍스트 레이어가 검색되지 않을 때만 OCR 프로세스가 실행됩니다. 텍스트 레이어가 검색되면 OCR을 실행하지 않고 검색 가능한 표준 PDF가 만들어집니다. 이는 검색 가능 PDF를 선택하지 않은 경우에도 마찬가지입니다.

Create Assistant를 사용하여 이미지만 PDF 파일 또는 다양한 유형의 이미지 파일을 검색 가능 PDF 문서로 변환합니다.

Create Assistant에서 지원되는 파일 유형 목록을 참조하십시오.

검색 가능 PDF 변환 설정 대화 상자에서 OCR 언어를 설정할 수 있습니다.

Create Assistant에서는 검색 가능 PDF라는 별도의 프로파일을 제공하지만 검색 가능 PDF 체크 Box를 선택하여 다른 프로파일로 검색 가능 PDF를 만들 수도 있습니다.

Create Assistant에서 검색 가능 PDF 프로파일 사용

  1. Create Assistant 프로파일 목록에서 검색 가능 PDF를 선택합니다.
  2. 검색 가능 PDF로 변환할 파일을 하나 이상 엽니다.
  3. 프로파일 단추를 클릭하고 PDF Create 프로파일 대화 상자에서 설정을 확인합니다. 검색 가능 PDF 체크 상자는 기본적으로 선택되어 있습니다. 이 설정은 그대로 두고 필요한 경우 다른 설정(예: 보안 또는 워터마크)을 변경합니다.
  4. 설정 단추를 클릭하여 검색 가능 PDF 변환 설정 대화 상자를 표시합니다.
    1. OCR 언어 목록에서 소스 문서의 언어를 선택합니다.
    2. 필요에 따라 다른 설정을 변경한 다음, 확인을 클릭하여 대화 상자를 닫습니다.
  5. 확인을 클릭하여 PDF Create 프로파일 대화 상자를 닫습니다.
  6. PDF 만들기 시작 아이콘 PDF 만들기 시작 도구를 클릭합니다.

    현재 대상 설정에 따라 저장이 수행됩니다. 만든 PDF 파일이 소스 폴더 또는 사전 정의된 폴더에 저장되거나 다른 이름으로 저장 대화 상자가 나타납니다.

    정보 대화 상자에는 만들기 프로세스의 상태 정보 및 파일 이름, 경로, 파일 유형, 만든 날짜가 포함된 결과 PDF 파일 목록이 표시됩니다.

  7. PDF Create 인쇄 정보 대화 상자에는 만들기 프로세스의 상태 정보 및 파일 이름, 경로, 파일 유형, 만든 날짜가 포함된 결과 PDF 파일 목록이 표시됩니다. 닫다를 클릭하여 Create PDF 창으로 돌아간 후 창을 닫습니다. 닫다를 클릭하여 Create PDF 창으로 돌아간 후 창을 닫습니다.

Create Assistant의 다른 프로파일을 사용하여 검색 가능 PDF 만들기

  1. Create Assistant 프로파일 목록에서 프로파일을 선택하고 파일을 로드합니다.
  2. 프로파일을 클릭합니다.
  3. PDF Create 프로파일 대화 상자에서 검색 가능 체크 상자를 선택합니다.

    MRC 압축 포함 검색 가능 PDF를 만들려면 두 체크 상자를 모두 선택합니다. 이 경우 설정 단추를 클릭하면 검색 가능 MRC PDF 변환 설정 대화 상자가 표시됩니다.

  4. 설정 단추를 클릭하여 검색 가능 PDF 변환 설정 대화 상자를 표시합니다. 소스 문서의 언어를 선택한 다음, 확인을 클릭합니다.
  5. 필요한 경우 PDF Create 프로파일 대화 상자에서 다른 설정(예: 보안 또는 워터마크 등)을 확인하고 변경합니다.
  6. 확인을 클릭하여 PDF Create 프로파일 대화 상자를 닫습니다.
  7. PDF 만들기 시작 아이콘 PDF 만들기 시작 도구를 클릭합니다.

    현재 대상 설정에 따라 저장이 수행됩니다. 만든 PDF 파일이 소스 폴더 또는 사전 정의된 폴더에 저장되거나 다른 이름으로 저장 대화 상자가 나타납니다.

  8. 정보 대화 상자에는 만들기 프로세스의 상태 정보 및 파일 이름, 경로, 파일 유형, 만든 날짜가 포함된 결과 PDF 파일 목록이 표시됩니다. 닫다를 클릭하여 Create PDF 창으로 돌아간 후 창을 닫습니다.

이미지만 있는 PDF를 Power PDF에서 검색 가능으로 전환

이미지만 PDF 또는 이미지만 있는 PDF를 Power PDF에서 검색 가능 PDF로 변환하려면 다음 단계를 진행합니다.

파일 > 옵션 > 문서 > 검색 가능 PDF 문서에서 이 변환에 영향을 줄 수 있습니다.

  1. PDF를 검색 가능으로 설정 아이콘 리본의 홈 탭에서 PDF를 검색 가능으로 설정을 클릭합니다.
  2. 페이지 변환 대화 상자에서 광학 문자 인식(OCR)을 이미지만 있는 페이지에서만 실행할지, 아니면 모든 페이지에서 실행할지 선택합니다. 이 경우 PDF에 있던 텍스트 레이어 콘텐츠는 OCR 결과로 대체됩니다.
  3. 설정을 클릭하여 검색 가능 PDF 변환 설정 대화 상자를 표시합니다. 필요에 따라 가장 중요한 설정을 업데이트한 다음, 확인을 클릭하여 변경 사항을 저장하고 돌아갑니다.

    설정에 대한 자세한 내용은 PDF 문서 편집 정보 항목을 참조하십시오.

    1. OCR 언어 목록에서 소스 문서의 언어를 선택합니다.
    2. 비표준 인코딩으로 인해 텍스트 레이어가 있지만 사용할 수 없는 경우 OCR을 실행하려면 OCR을 사용하여 문서 처리를 선택합니다.
    3. OCR 후 결과 자동 교정을 선택하면 생성된 텍스트를 교정하여 OCR 프로세스의 정확도를 높일 수 있습니다.
  4. 확인을 클릭하여 변환을 실행합니다.