색인은 많은 PDF 파일의 내용을 쉬운 검색에 적합한 압축 방식으로 저장합니다.
고급 처리 > 프로세스에서 색인으로 이동한 다음 드롭다운 목록에서 전체 텍스트 색인 만들기를 선택하여 새로운 색인을 작성하거나 기존 색인을 업데이트합니다.
로마어 문자나 아시아어 문자(중국어, 일본어 또는 한국어)를 사용하는 언어로 작성된 PDF 문서를 색인 처리할 수 있습니다. 문서 텍스트뿐만 아니라 책갈피, 주석, 첨부 파일, 디지털 서명, 양식 필드, 메타 데이터 및 기타 사용자 지정 문서 속성을 색인 처리할 수 있습니다.
정의한 폴더 집합의 모든 PDF 파일에서 색인 파일을 작성할 수 있습니다. 시작하기 전에 색인을 저장할 폴더를 선택합니다. 색인 작성은 백그라운드에서 진행됩니다. 작은 색인 정의 파일이 확장자 zpi를 사용하여 생성됩니다. 이 파일은 접미사가 _index이고 zpi 파일과 같은 이름을 가진 자동으로 생성된 하위 폴더에 저장되는 색인 파일을 참조합니다.
이러한 검색 색인이 PDF 파일에 포함됩니다. 다른 사용자가 색인을 사용할 수 있게 하려면 색인을 공유 위치에 저장해야 합니다. 동일한 드롭다운 목록의 다른 명령을 사용하여 이동이 가능하도록 단일 문서에 대한 포함된 색인을 만듭니다.
색인 작성 준비
하나 이상의 폴더로 색인 처리할 모든 PDF 문서를 수집합니다. 기존 폴더를 선택할 경우 색인 처리할 PDF 파일만 포함해야 합니다.
PDF 파일을 색인과 함께 마이그레이션하려면 단일 폴더에 저장하는 것이 좋습니다.
검색 기준으로 사용할 수 있도록 문서 속성을 PDF 문서에 추가합니다.
파일 > 정보를 사용하고 속성을 클릭합니다. 설명 패널을 사용하여 제목, 주제, 작성자, 기준 URL 및 내용을 설명하는 일부 키워드를 추가합니다. 사용자 지정 패널을 사용하여 사용자 지정 정의 필드를 추가합니다.
참고
문서를 개정하여 중요 정보를 제거하기 전에 전체 텍스트 색인을 만들 경우 해당 정보가 색인에서 제거되지 않고 쉽게 찾을 수 있는지 확인하십시오. 개정이 완료되면 문서 요소를 제거하도록 초대됩니다. 제안을 수락하고 색인을 제거합니다. 개정 및 검사는 문서 복사본에서 수행하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 원래 문서에서 색인을 유지할 수 있습니다.
수백 개의 큰 PDF 파일을 색인 작성하는 데는 상당한 시간과 컴퓨팅 자원이 사용될 수 있으므로 점심 시간에 수행하는 것이 좋습니다.