문서 제목, 주제, 작성자 및 해당 내용을 설명하는 일부 키워드 등의 문서 정보를 PDF 파일에 추가할 수 있습니다. 이 정보는 문서를 찾을 경우 유용합니다. 예를 들어, 동일한 작성자가 작성하거나 동일한 주제로 만들어진 문서를 검색하는 경우 유용합니다. 문서 설정 대화 상자에서는 정보를 추가합니다. Create Assistant의 Kofax PDF Create 속성 대화 상자 또는 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 이 대화 상자에 액세스할 수 있습니다.
Create Assistant에서 PDF에 정보를 추가하려면
Create Assistant를 열고 프로파일을 선택한 다음 프로파일을 클릭하여 PDF Create 프로파일 대화 상자를 표시합니다.
문서 설정 확인란을 활성화하고 편집을 클릭합니다.
문서 설정 대화 상자가 나타납니다.
문서 정보 탭을 클릭합니다.
제목, 작성자, 주제 및 키워드 상자에 추가할 정보를 입력합니다.
Kofax PDF Create 속성 대화 상자를 사용하여 PDF에 정보를 추가하려면
Kofax PDF가 프린터로 선택된 경우 인쇄 대화 상자에서 속성을 클릭하여 Kofax PDF Create 속성 대화 상자를 표시합니다.
PDF 설정 탭을 클릭합니다.
문서 설정 확인란을 활성화하고 편집을 클릭합니다.
문서 설정 대화 상자가 나타납니다.
문서 정보 탭을 클릭합니다.
제목, 작성자, 주제 및 키워드 상자에 추가할 정보를 입력합니다.
예: 키워드 상자에 quarterly report, 2008 Q2를 입력합니다.
키워드 사이에 쉼표를 넣습니다.
대화 상자에서 확인을 클릭하여 대화 상자를 닫습니다.
다른 이름으로 저장 대화 상자를 사용하여 PDF에 정보를 추가하려면
다른 이름으로 저장 대화 상자에서 문서 설정 확인란을 사용하도록 설정하고 편집을 클릭합니다.
4번째 점부터 위에 설명된 지침을 따릅니다.
유용한 정보
PDF 정보에 대한 사용자 지정 필드를 지정할 수도 있습니다.
PDF Create에서는 문서 정보를 Office 문서(Word, Excel 또는 PowerPoint)에서 전송할 수 있습니다. Word/Excel/PowerPoint에 대한 Kofax PDF 설정 대화 상자의 고급 설정 탭에서 메타 데이터 포함이 사용하도록 설정되어 있는 경우 이 메타 데이터는 문서 설정 대화 상자를 통해 배치된 모든 데이터를 덮어씁니다.