선택된 모든 항목 또는 전체 폴더(하위 폴더 포함 또는 제외)를 지정한 폴더에 저장되는 별도의 PDF 파일로 보관할 수 있습니다. 생성된 폴더 구조는 Outlook의 폴더 구조를 따릅니다.
PDF 파일 이름은 각 선택 항목의 제목 속성에서 자동으로 생성됩니다. 필요한 경우 이름 충돌을 피하기 위해 파일 이름 끝에 번호가 자동으로 추가됩니다.
Outlook에 보관은 Kofax PDF 리본을 통해 수행되며.
메일 시스템을 열고 보관할 항목을 선택합니다.
Outlook 항목을 별도의 파일로 보관할 준비를 하려면
설정 도구를 클릭하여 메일 보관 설정 패널이 열려 있는 설정 대화 상자를 표시합니다.
패널의 보관 형식 선택 상자에서 PDF 버전을 선택합니다.
보관 방법에서 메일을 별도로 보관을 선택합니다.
해당되는 경우 메일 첨부 파일 처리 방법을 결정합니다.
확인을 클릭하여 대화 상자를 닫습니다.
메일 보관 또는 폴더 보관 도구를 클릭합니다. 폴더 찾아보기 대화 상자에서 위에서 언급한 명명 방법을 사용하여 항목을 저장할 대상 폴더를 선택합니다.
보관 프로세스가 시작되고 프로세스가 완료되면 파일이 대상 폴더에 저장됩니다. 진행률 표시기가 표시되고, 문제가 있는 경우 보고서 PDF가 생성되고 가능한 경우 선택한 대로 첨부 파일이 추가됩니다.
참고:
달력을 보관할 때 각 약속은 별도의 항목이므로 생성된 PDF 파일 수가 커질 수 있습니다. 마찬가지로 각 작업 및 각 연락처가 별도의 PDF 파일이 됩니다.