Microsoft Outlook에서 새 메시지를 작성하거나 기존 메시지에 회신할 때 이 기능을 사용할 수 있습니다. 이 기능을 통해 컴퓨터에서 하나 이상의 파일을 선택하고 PDF로 변환한 후 열린 메일에 첨부할 수 있습니다. PDF 파일은 변환 없이 첨부됩니다. 잘못된 파일을 선택하면 경고가 표시되고 해당 파일이 무시됩니다.
Outlook 메시지 창의 Kofax 리본에서 파일을 PDF로 메일에 첨부 도구를 선택합니다. 파일 열기 대화 상자가 나타납니다.
원하는 위치로 이동하고 하나 이상의 적합한 입력 파일을 선택한 후 열기를 클릭합니다. 선택된 각 파일에 대해 단일 PDF 파일이 백그라운드에서 생성되고 메시지에 첨부됩니다.
다른 폴더의 PDF 파일을 첨부하려면 절차를 반복합니다.
이 프로세스에 대한 설정에는 액세스할 수 없습니다. 선택된 문서의 모든 페이지가 현재 PDF Create 설정을 사용하여 변환됩니다. 로컬 시스템에는 PDF 파일이 생성되지 않습니다. 이러한 PDF 파일의 복사본을 만들려면 보낸 메일에서 첨부 파일 저장을 사용합니다.
유용한 정보
Kofax PDF 리본이 표시되지 않으면 문제 해결 항목을 참조하십시오. 메일 첨부 파일로 PDF 파일 만들기를 참조하십시오.