프로그램을 사용하여 Microsoft Outlook의 메일 첨부 파일로 PDF 파일을 만들 수 있습니다.
주요 창과 열린 메일 창에 있는 Kofax 리본에 표시되는 첨부 파일에서 PDF 만들기 도구를 사용하여 만들기를 시작합니다. 현재 선택한 메시지에 첨부 파일이 있는 경우에만 활성화됩니다.
이 명령은 현재 활성화된 메시지의 첨부 파일에서 수행됩니다. 첨부 파일마다 하나의 PDF 파일이 만들어집니다. 각 PDF의 이름은 첨부 파일의 이름에서 가져옵니다. 생성된 PDF 파일이 저장되는 단일 대상 위치를 지정할 수 있습니다. 첨부 파일이 PDF 파일이면 처리 없이 바로 대상 위치에 저장됩니다. 혼합 파일 형태의 첨부 파일인 경우에는 PDF 파일은 바로 저장되고 나머지 파일은 PDF로 변환됩니다.
변환이 가능하지 않을 때는 경고 메시지가 표시됩니다. 이미지 파일(bmp, jpg, png, tif 등), xps, ps 및 eps 파일은 직접 처리되고 Word 같은 다른 문서는 PDF Create에 인쇄됩니다. 이는 파일 유형과 연결되는 기본 응용 프로그램이 시스템에 있어야 한다는 의미입니다.
처음 사용할 때의 기본 저장 위치는 [내 문서]\PDF Favorites\Outlook Archive입니다. 아래에서 설명하는 대로, 첨부된 파일 목록 대화 상자에서 찾아보기 단추를 사용하여 이 위치를 변경할 수 있습니다.
다음 설명은 Microsoft Outlook을 대상으로 하지만.
기본 설정 지정
Kofax PDF for Outlook 리본에서 설정 도구를 선택합니다.
설정 대화 상자의 PDF 만들기 탭에서 여러 첨부 파일이 있는 메시지의 처리 방법을 지정합니다.
첨부된 파일 목록을 표시하려면 선택 확인을 선택합니다. 이 옵션을 선택하면 변환할 파일과 저장 위치를 선택할 수 있습니다.
첨부 파일에서 PDF 만들기
지원되는 파일 유형의 첨부 파일이 하나 이상 있는 메시지를 선택합니다.
Kofax PDF for Outlook 리본에서 첨부 파일에서 PDF 만들기 도구(위에 표시됨)를 선택합니다.
모든 첨부 파일 변환을 기본 설정으로 지정한 경우 PDF 파일은 마지막으로 사용된 폴더에 저장됩니다.
선택 확인 옵션을 선택했으면 첨부된 파일 목록 대화 상자에서 변환할 첨부 파일을 선택할 수 있습니다.
대상 폴더가 제안됩니다. 위치를 변경하려면 찾아보기를 클릭합니다. 확인을 클릭하여 만들기를 시작합니다.
어떤 경우든 변환 성공을 알려주는 결과 정보 상자가 표시됩니다. 출력 폴더를 열거나 파일 이름을 두 번 클릭하여 결과 PDF 파일을 볼 수 있습니다.
유용한 정보
자동 저장되는 대상 폴더를 변경해야 하면 설정으로 이동하여 저장 위치 확인 메시지를 표시하도록 지정합니다. 이렇게 하면 대상 폴더를 변경할 수 있습니다. 그런 다음 설정에서 자동 변환을 복원합니다.
PDF 파일 만들기 및 가져오기
보내는 메일을 준비 중인 경우 로컬 컴퓨터에서 PDF가 아닌 파일을 선택하여 PDF로 변환하고 메시지에 첨부할 수 있습니다. 참조: 메일 첨부 파일이 될 PDF 파일 만들기를 참조하십시오.
참고
만들어질 PDF 파일과 동일한 이름을 가진 PDF 파일이 저장할 위치에 이미 있는 경우 새 파일에는 숫자 접미사가 추가된 고유한 이름이 지정됩니다.
Kofax 리본이 표시되지 않으면 PDF Create 문제 해결을 참조하십시오.
Kofax PDF Convert가 설치되어 있으면 Kofax 리본에 PDF 첨부 파일의 잠금을 해제할 수 있는 단추가 추가로 포함됩니다. Kofax Power PDF에서는 메일 또는 메일 폴더를 PDF로 보관할 수 있는 두 개의 단추가 더 추가됩니다. 설정 단추를 통해 더 많은 설정에 액세스할 수 있습니다.