항목 도는 폴더를 하나 이상 선택합니다.
설정 도구를 클릭하여 메일 보관 설정 패널이 열려 있는 설정 대화 상자를 표시합니다.
보관 형식 선택 상자에서 Outlook 항목을 보관할 PDF 버전을 선택합니다.
보관 방법에서 메일을 PDF 패키지로 저장을 선택합니다.
확인을 클릭하여 대화 상자를 닫습니다.
메일 보관 또는 폴더 보관 단추를 클릭합니다. 다른 이름으로 저장 대화 상자가 나타납니다.
대상 폴더를 선택하고 PDF 패키지 파일의 이름을 입력합니다. Outlook의 기본 대상 폴더는 문서 > PDF 즐겨찾기 > Outlook 보관입니다. 기존 PDF 파일을 지정한 경우 덮어쓰기 또는 추가 메시지가 나타나면 예를 클릭하여 기존 파일을 덮어쓰거나(해당 파일의 내용이 손실됨) 아니요를 클릭하여 기존 PDF 파일에 추가합니다(해당 파일의 내용 유지).
저장을 클릭합니다. 보관 프로세스가 시작되고 진행률 모니터가 표시됩니다.
생성된 PDF에는 보관된 메일 항목 수 및 유형이 포함된 표지 페이지가 있습니다. 각 메일 항목은 별도의 PDF로 변환되어 패키지 파일에 추가됩니다.