선택한 항목 또는 하위 폴더를 포함하거나 포함하지 않고 전체 폴더를 하나의 PDF 파일로 병합할 수 있습니다. 보관된 항목을 쉽게 탐색할 수 있도록 PDF 파일에는 각 개별 메일에 대한 책갈피가 포함됩니다.
Outlook에 보관은 리본을 통해 수행할 수 있으며.
Outlook에서 하나의 PDF 파일로 병합된 메일 항목을 보관하려면
항목을 하나 이상 선택합니다.
이 단추를 클릭하여 메일 보관 설정 패널이 열려 있는 설정 대화 상자를 표시합니다.
설정 대화 상자가 표시되면 보관 형식 선택 상자에서 PDF 버전을 선택합니다.
보관 방법에서 메일을 한 PDF 파일로 병합을 선택합니다.
해당되는 경우 메일 첨부 파일 처리 방법을 결정합니다.
확인을 클릭하여 대화 상자를 닫습니다.
메일 보관 또는 폴더 보관 단추를 클릭합니다. 다른 이름으로 저장 대화 상자가 나타납니다.
대상 폴더를 선택하고 항목이 병합될 PDF 파일의 이름을 입력합니다. Outlook의 기본 대상 폴더는 문서 > PDF 즐겨찾기 > Outlook 보관입니다.
저장을 클릭합니다.
보관 프로세스가 시작됩니다. 프로세스가 완료되면 PDF 출력 파일이 (첨부 파일이 있는 경우 함께) 대상 폴더에 저장됩니다.
보관을 수행하는 동안 결과 PDF 파일에서의 탐색을 도와주는 책갈피가 PDF 파일에 추가됩니다. 책갈피를 사용하면 메일을 더 빨리 찾을 수 있습니다. 프로그램에서 계층형 책갈피 목록을 생성합니다. 책갈피는 메일의 첫 페이지를 가리키며, 날짜, 보낸 사람 및 주제별로 그룹화됩니다. 보낸 사람 및 주제는 알파벳 오름차순으로 정렬되고 날짜는 내림차순으로 정렬됩니다.
유용한 정보:
향후 또는 과거 일정만 보관하려면 달력을 주 보기 또는 월 보기로 이동하고 필요한 기간을 선택합니다. 폴더 보관보다는 메일 보관을 사용하십시오.