PDF maken
Als de integratie van Excel is ingeschakeld, biedt PDF Create het tabblad en lint Kofax PDF met de volgende functies:
PDF maken
PDF maken en verzenden
Instellingen voor maken
Als de PDF is gemaakt, verschijnt het dialoogvenster Opslaan als. Accepteer of wijzig de standaarddoelmap en de standaardbestandsnaam.
Desgewenst kunt u documentinformatie toevoegen via het dialoogvenster Documenteigenschappen. Ook kunt u de bestaande documentinformatie (metagegevens) van het Excel-bestand overzetten naar het PDF-bestand. Selecteer hiervoor in het venster Geavanceerde instellingen van het dialoogvenster Instellingen de optie Metagegevens insluiten voordat u de PDF maakt.
Opmerking
Ga naar het onderwerp Problemen oplossen als u het tabblad en lint Kofax PDF niet ziet.
Een PDF maken van de hele werkmap
In alle ondersteunde Microsoft Excel-versies is er een extra optie in het menu Kofax PDF: PDF maken van hele werkmap. Deze is standaard ingeschakeld. Dat betekent dat elk blad van een werkmap wordt geconverteerd naar een PDF-pagina. Als u deze optie uitschakelt, bevat het PDF-doelbestand alleen het blad dat wordt weergegeven.
Tips
Selecteer PDF maken en verzenden om een PDF-bestand te maken en op te slaan en een kopie ervan te verzenden in een e-mailbijlage.
Gebruik de knop Instellingen voor maken of de bijbehorende menuopdracht om instellingen in de dialoogvensters Kofax PDF-instellingen voor Excel en Kofax PDF Create-eigenschappen te wijzigen. Via deze Excel-instellingen kunt u opmerkingen, hyperlinks en metagegevens overzetten naar PDF-bestanden en voor elk werkblad in een werkmap een bladwijzer maken. Als het overzetten van metagegevens is ingeschakeld, worden alle gegevens die via het dialoogvenster Documentinstellingen zijn opgegeven door deze metagegevens overschreven.