PDF Create biedt het tabblad en lint Kofax PDF voor Microsoft Word met de volgende functies:
PDF maken
Maak een PDF van het huidige Word-document, waarbij de hyperlinks, bladwijzers, opmerkingen en documentinformatie (metagegevens) worden overgezet naar het PDF-bestand op basis van de instellingen voor het maken van PDF's. Als u Bestand > Afdrukken gebruikt, maakt u een PDF-bestand zonder deze elementen. Vanwege de extra verwerkingstaken duurt dit type conversie meestal iets langer.
PDF maken en verzenden
Maak een PDF en sla deze op en voeg een kopie ervan als bijlage bij een nieuw, leeg e-mailbericht.
Instellingen voor maken
Open het dialoogvenster Kofax PDF-instellingen voor Word. Hiermee kunt u bladwijzers, koppelingen, opmerkingen en metagegevens vanuit Word overzetten naar het PDF-bestand, een PDF met tags maken en het dialoogvenster Eigenschappen voor Kofax PDF Create openen.
Instellingen opgeven voordat u PDF's maakt
Klik op Instellingen voor maken.
Zorg ervoor dat het selectievakje 'Bladwijzers, koppelingen, opmerkingen en tags genereren in doel-PDF' is ingeschakeld.
Schakel elk onderdeel op elk tabblad in of uit, en selecteer opties voor ingeschakelde items.
Kies Metagegevens inschakelen in Geavanceerde instellingen om de bestaande documentinformatie (metagegevens) van het Word-bestand over te zetten naar het PDF-bestand.
Klik op de knop Geavanceerde instellingen in het venster Geavanceerde instellingen om naar instellingen voor compressie, lettertypen, beveiliging, watermerken, enzovoort, te gaan.
Opmerking
Tags toevoegen aan een lange PDF kan enkele minuten in beslag nemen. Kies deze optie alleen als u echt een PDF met tags nodig heeft.
Beginnen met het maken van een PDF
Klik op de knop PDF maken of PDF maken en verzenden of gebruik de betreffende menuopdrachten.
Accepteer of wijzig de standaarddoelmap en -bestandsnaam in het dialoogvenster Opslaan als.
Als u ervoor heeft gekozen metagegevens niet uit het Word-document over te zetten, kunt u documentinformatie desgewenst via het dialoogvenster Documenteigenschappen toevoegen.
Selecteer Doel-PDF bekijken op het tabblad Algemeen van het dialoogvenster Eigenschappen voor Kofax PDF zodat het PDF-document wordt weergegeven.
Opmerking
Ga naar Problemen oplossen als u het tabblad en lint Kofax PDF niet ziet.
Tip
U kunt het dialoogvenster Eigenschappen voor Kofax PDF Create ook weergeven door in het dialoogvenster Afdrukken het printerstuurprogramma Kofax PDF te kiezen en vervolgens op de knop Eigenschappen te klikken.