In Power PDF Advanced kunt u bestanden openen vanuit een DMS (documentmanagementsysteem) en PDF-bestanden ook weer opslaan naar een DMS. Zie Systeemvereisten voor een overzicht van ondersteunde documentmanagementsystemen. In de onderstaande menuopdrachten worden alleen DMS-items weergegeven als een van de ondersteunde DMS-systemen op de computer wordt gedetecteerd. Met deze opdrachten heeft u ook toegang tot cloud-opslagsites.
Een bestand openen vanuit een DMS
Selecteer het lint Connectoren, kies het gewenste DMS en klik op de bijbehorende functie Openen.
Typ in het aanmeldingsvenster uw verificatiegegevens en klik op OK.
Selecteer in het dialoogvenster Openen het gewenste bestandstype en klik op OK.
Selecteer in het dialoogvenster Versie de nieuwste versie van het bestand, of selecteer desgewenst een van de oudere versies.
Tip:
U kunt een groot aantal bestandstypen openen, niet alleen PDF-bestanden. PDF-bestanden worden direct geopend. Image- en XPS-bestanden worden eerst intern geconverteerd naar PDF. Bewerkbare indelingen, zoals Microsoft Office- of WordPerfect-documenten, worden zonder tussenkomst geconverteerd naar PDF. Hierbij worden bestaande instellingen gebruikt. U kunt deze instellingen bekijken door de printer Kofax PDF te kiezen in het dialoogvenster Afdrukken en te klikken op Eigenschappen.
Een PDF-bestand opslaan naar een DMS
Selecteer het lint Connectoren, kies het gewenste DMS en klik op de bijbehorende functie Opslaan naar.
Bestanden die u opent vanuit een DMS kunt u opslaan als nieuw document, nieuwe versie, dezelfde versie of de originele versie.
Bestanden die u opent vanuit een DMS kunt u opslaan als nieuw document.
Pagina's in het huidige document invoegen vanuit een DMS
Ga naar Home > Pagina's > Invoegen en kies Openen vanuit DMS. Meld u aan en selecteer het bestand en de pagina's die u wilt invoegen.
WorkSite heeft twee extra menuopdrachten:
WorkSite-servers registreren: U kunt in een netwerk meer dan één WorkSite-server gebruiken. Hiermee registreert u de servers die u wilt gebruiken (en kunt u wachtwoorden opslaan, enzovoort).
Documentprofiel gebruiken: Vanaf versie 8 heeft DeskSite twee verschillende gebruikersinterfaces voor het openen en opslaan van bestanden. Geef met Documentprofiel gebruiken de gebruikersinterface op van eerdere versies dan versie 8. Als u deze optie niet selecteert, wordt de meest recente interface gebruikt.
Zie ook: Overzicht van DMS.