in Power PDF Advanced wordt een lintgroep weergegeven voor elk gedetecteerd en ondersteund DMS (documentmanagementsysteem). U ziet de groep alleen als u tijdens een aangepaste installatie het DMS heeft ingeschakeld of later heeft toegevoegd door het installatieprogramma opnieuw te starten en op Wijzigen te klikken. Hiermee kunt u PDF-bestanden openen vanuit het DMS en ook weer opslaan naar het DMS. U kunt elk type bestand openen vanuit het DMS en koppelen aan het huidige PDF-document. Deze functie is ook toegankelijk via het lint Connectoren. Hier vindt u een overzicht van cloud-opslagsites plus alle gedetecteerde documentmanagementsystemen.
Power PDF Advanced (en de onderdelen PDF Create en PDF Convert) bieden via dialoogvensters die deel uitmaken van het programma ondersteuning voor Microsoft SharePoint. Alle andere documentmanagementsystemen (DMS) worden geopend via de eigen interface.
De DMS-ondersteuning is uitgebreid naar verschillende systemen zoals beschreven in Systeemvereisten. Met alle ondersteunde documentmanagementsystemen, waaronder SharePoint, kunt u niet alleen PDF-bestanden, maar ook een breder scala aan bestandstypen vanuit het DMS openen en deze op de achtergrond met bestaande instellingen converteren naar PDF en weergeven in Power PDF.
Hierna volgt een overzicht van de functionaliteit van elk onderdeel:
Power PDF Advanced:
PDF-bestanden openen en opslaan vanuit en naar het DMS.
bestanden van een ander bestandstype dan PDF openen vanuit het DMS en op de achtergrond converteren naar PDF.
bestanden van een willekeurig type vanuit het DMS koppelen aan de huidige PDF.
Zie DMS-ondersteuning voor meer informatie.
De Create-assistent
bronbestanden (waaronder PDF-bestanden) openen vanuit het DMS.
gemaakte PDF-bestanden opslaan naar het DMS.
Convert-assistent:
Integratie in documentmanagementsystemen
Als u werkt in SharePoint, eDOCS of iManage Worksite, biedt een Kofax PDF-besturingselement toegang tot alle drie de onderdelen van Power PDF Advanced. In SharePoint moet deze integratie worden geconfigureerd door een beheerder.
Power PDF Advanced Openen:
open een kopie van een PDF-bestand via een snelmenu, bewerk het en sla het op naast het originele bestand of op de lokale computer.
scan pagina's naar een PDF-bestand dat wordt opgeslagen in het DMS op een bepaalde locatie met de eigen interface van de scanner. Er wordt één pagina tegelijk gescand tenzij de scanner beschikt over automatische documentinvoer.
Zie Integratie in DMS-systemen voor meer informatie.
Create-assistent openen:
open een bestand met een andere indeling dan PDF, converteer dit naar PDF en sla het op naast het bronbestand.
converteer een bestand met een andere indeling dan PDF op de lokale computer naar PDF en sla het bestand op in het DMS.
Convert-assistent openen:
open een PDF- of XPS-bestand vanuit het DMS, converteer het en sla het bewerkbare bestand op de lokale computer of in het DMS.
In deze drie documentmanagementsystemen kunt u documenteigenschappen voor opgeslagen bestanden opgeven en wijzigen. Kies de menuopdracht Documenteigenschappen in het betreffende DMS-menu.
Zie ook: DMS-ondersteuning