Het menu Bestand

Het menu Bestand van Power PDF bevat de volgende opdrachten.

Info

Kies Beschrijving om de bestandseigenschappen te bekijken. Klik op Eigenschappen en op het gewenste item in de vervolgkeuzelijst om wijzigingen aan te brengen.

Kies Beveiliging om de huidige machtigingen te zien. Klik op Documentbeveiliging en selecteer het gewenste item in de vervolgkeuzelijst.

Nieuw

Kies een bron voor de nieuwe PDF. Rechts vindt u aanvullende opties voor de bron. U kunt een van de volgende bronnen en opties selecteren.

• Van bestand: Hiermee start u uw werk met bestaande bestanden. U kunt daarbij kiezen uit de volgende opties.

• • Een PDF van één bestand maken: Hiermee maakt u een nieuw document gebaseerd op het geselecteerde bestand. Verschillende afbeeldingsindelingen (.bmp, .gif, .jpg, .jpeg, .jpf, .jpx, .jp2, .j2k, .j2c, .pcx, .pcd, .psd, .png, .tga, .tif, .tiff, .bmp) en documentindelingen (.*.pdf, .htm, .html, .html, .doc, .docx, .ppt, .pptx, .xls, .xlsx, .rtf, .p, .eps, .txt, .*.xps, .msg, .eml) worden ondersteund.

  • PDF's van meerdere bestanden maken: Hiermee start u de Kofax PDF Create-assistent om de geselecteerde bestanden te converteren naar aparte PDF-documenten. Zie PDF Create-assistent voor meer informatie.

  • Meerdere bestanden combineren: Hiermee start u de Kofax PDF Create-assistent om de geselecteerde bestanden achtereenvolgens te converteren naar één PDF-bestand. Zie PDF Create-assistent voor meer informatie.

  • Meerdere bestanden gelaagd combineren: Hiermee start u de Kofax PDF Create-assistent om de geselecteerde bestanden gelaagd te combineren in één PDF-bestand. Zo kunt u een watermerk of een kop- en/of voetteksttekst combineren met een ander document. Zie PDF Create-assistent voor meer informatie.

• Lege PDF: Hiermee start u een leeg, naamloos document in de Geavanceerde editor. De Geavanceerde editor werkt op vrijwel dezelfde manier als Office-programma's. Zie Modus Geavanceerde bewerking.

• Van Klembord: Hiermee voegt u de inhoud van het Klembord in een leeg, naamloos PDF-document in, met behoud van tekstopmaak, tabellen en afbeeldingen.

• PDF-portfolio maken: Hiermee start u Power PDF met een pagina met portfolio's. Het venster PDF-portfolio is actief. Een PDF-portfolio kan meerdere bestanden bevatten, gegroepeerd in één PDF-containerbestand. Zie PDF-portfolio's voor meer informatie.

• Via scanner: Hiermee importeert u papieren documenten via een scanner. U kunt kiezen uit de volgende opties.

• • Nieuw PDF-formulier via de scanner maken: Hiermee opent u de scannerinterface of gebruikt u vooraf gedefinieerde instellingen. De scantaak wordt opgeslagen als een nieuw PDF-document. Zie PDF-bestanden maken vanaf een scanner voor meer informatie. Als er geen scanner is ingesteld, wordt de wizard Scannerinstelling gestart waarmee u de scanner kunt instellen.

  • Nieuwe scan aan huidige bestand toevoegen: Hiermee opent u de scannerinterface of gebruikt u vooraf gedefinieerde instellingen. De scantaak wordt toegevoegd aan een bestaand PDF-document. Zie PDF-bestanden maken vanaf een scanner voor meer informatie. Als er geen scanner is ingesteld, wordt de wizard Scannerinstelling gestart waarmee u de scanner kunt instellen.

• Van webpagina Hiermee converteert u de opgegeven webpagina naar een naamloos PDF-document. Zie PDF maken van webpagina voor meer informatie.

Openen

U kunt bestanden vanuit verschillende locaties openen. Kies een van de volgende bronnen en selecteer vervolgens rechts een of meer bestanden.

• Recente documenten: U ziet hier een lijst met recent geopende documenten.

• Recente plaatsen: U ziet hier een lijst met recent bezochte mappen.
• Revisies: U ziet hier een lijst met alle revisies van het geopende document die zijn opgeslagen met de opdracht Revisie opslaan. Rechts ziet u de opgeslagen versies, gesorteerd op tijdstip van opslaan. U ziet de datum, tijd, grootte, status en het label dat is bijgevoegd toen de revisie werd opgeslagen. De reeks opgeslagen versies wordt doorbroken als u het document een andere naam geeft. Als u dus een 'schone' kopie van een document wilt hebben zonder tussentijdse versies, slaat u het op onder een nieuwe naam. Het opslaan van revisies kan tijdens de installatie door de beheerder zijn uitgeschakeld. In dat geval ziet u geen opties voor het opslaan en openen van revisies.
• Laatst opgeslagen versie herstellen: Alle wijzigingen die zijn aangebracht nadat het document de laatste keer werd opgeslagen, worden ongedaan gemaakt.
• DMS-connectoren: U ziet alle beschikbare cloud-opslagsites en DMS-connectoren (alleen in Power PDF Advanced) tussen Laatst opgeslagen versie herstellen en Bladeren. Zie Systeemvereisten voor een overzicht van ondersteunde documentmanagementsystemen.
• Bladeren: Het dialoogvenster Openen van Windows verschijnt. Hiermee kunt u een of meer bestanden openen.

Klik rechts van een item in de lijst (bestand of map) op de knop Vastmaken aan lijst om geselecteerde bestanden of locaties boven aan de lijst te plaatsen.

PDF-bestanden worden direct geopend. Andere bestanden worden tijdens het laden geconverteerd naar PDF. Dit kan even duren. Voor het toevoegen van bestanden met een andere indeling dan PDF kiest u Bladeren en selecteert u bij Bestandstype de optie Alle bestanden. Als u een lijst met ondersteunde bestandstypen wilt weergeven, opent u de Create-assistent en klikt u op Ondersteunde bestandstypen.

Als u meerdere bestanden laadt, wordt elk bestand in een eigen programmavenster geopend.

U kunt een of meer ondersteunde bestanden naar een leeg Power PDF-venster slepen om ze te openen. Als u bestanden naar een Power PDF-venster sleept waarin al een document is geopend, worden de bestanden gebruikt als bijlagen of stempels.

Opslaan

Sla wijzigingen in het geopende PDF-bestand op.

Opslaan als

Sla het gewijzigde geopende PDF-bestand op met een nieuwe naam. (Wijzigingen die in afwachting van uitvoering zijn, worden niet opgeslagen in het oorspronkelijke document, maar alleen in het document met de nieuwe naam. Als u de wijzigingen in beide bestanden wilt opslaan, slaat u het brondocument eerst op en gebruikt u vervolgens Opslaan als om het document onder een andere naam op te slaan.) 

U kunt bestanden vanuit verschillende locaties openen. Kies links een van de doelen en selecteer vervolgens rechts een van de volgende opties.

• Computer: U ziet de huidige map en recent geopende mappen waaruit u kunt kiezen. Vervolgens verschijnt het bekende Windows-dialoogvenster Opslaan als.
• Revisie opslaan: Hiermee slaat u een nieuwe revisie op in hetzelfde bestand. Sla met Revisie opslaan het huidige PDF-document op en geef het een label, zodat u terug kunt naar deze versie van het document met de opdracht Revisie openen. U ziet de functie niet als deze tijdens de installatie door de beheerder is uitgeschakeld. Zie Openen / Revisies voor meer informatie.
• DMS-connectoren: U ziet alle beschikbare cloud-opslagsites en DMS-connectoren (alleen in Power PDF Advanced) tussen Revisie opslaan en Bladeren. Zie Systeemvereisten voor een lijst met ondersteunde documentmanagementsystemen.
• Bladeren: Hiermee opent u het dialoogvenster Opslaan als, waarin u een locatie, bestandsnaam en bestandstype (bij Opslaan als) kunt opgeven.

Afdrukken

Hiermee opent u het dialoogvenster Afdrukken met de bekende afdrukopties en speciale functies.

• Naam: Klik rechts op de pijl en selecteer een doel voor het afdrukken. U kunt naar een fysieke printer afdrukken, maar ook naar een virtuele printer. Ga naar Bestand > Opties > Algemeen > Printer om uw voorkeursprinter op te geven: altijd de standaardprinter of altijd de laatst gebruikte printer.
• Inhoud afdrukken: Klik rechts op de pijl en selecteer een van de volgende opties voor het afdrukken van de inhoud.
• • Document en opmerkingen: Alles wordt afgedrukt.
  • Documentinhoud: Het document wordt zonder opmerkingen afgedrukt.
  • Alleen formuliervelden: Er worden alleen formuliervelden afgedrukt.
• Impositie: De PDF wordt voorbereid voor de drukker. Het dialoogvenster Impositie wordt geopend. Hierin kunt u de lay-out (grootte, binding, rugmarge, snijtekens, afdrukvolgorde) wijzigen, waardoor het een nieuw document wordt. Zie Impositie voor meer informatie.

Klik op OK om het huidige document naar de geselecteerde printer te sturen.

Exporteren

U heeft in Power PDF de keuze uit een groot aantal bestandstypen voor het exporteren van het huidige document. Vrijwel alle doelindelingen hebben instellingen waarmee u het exportproces kunt beïnvloeden.

Kies links een doelindeling en selecteer vervolgens rechts een van de opties.

• MS Office: U exporteert het bestand naar een Word-document of -formulier of naar een Excel-, PowerPoint- of XPS-document.
• Beeldindeling: U kunt kiezen uit TIFF (met één of meerdere pagina's), JPEG, JPEG2000 en PNG.
• Tekstindeling: U kunt kiezen uit Eenvoudige tekst of Unicode-tekst. Gebruik deze laatste optie voor tekst met minder vaak voorkomende letters met een accent of in een ander alfabet.
• PDF-indeling: U kunt kiezen uit verschillende PDF-typen: Doorzoekbare PDF, Doorzoekbare MRC PDF, MRC PDF, PDF/A, PDF/X, PDF/E en PDF in grijstinten. Zie PDF-versies voor informatie over PDF-standaarden.
• WordPerfect-document: Het bekende Windows-dialoogvenster Opslaan als wordt geopend. Hierin is het bestandstype WPD ingesteld.

Delen

U kunt in Power PDF bestanden op de volgende manier delen.

• Faxen via e-mail: Het dialoogvenster Fax wordt geopend. Geef geadresseerde(n) op en klik op Verzenden om uw huidige document per e-mail door te sturen naar een faxapparaat. Zie Faxen via e-mail voor meer informatie.
• E-mail: Voeg het huidige PDF-document (of een aantal geselecteerde pagina's) als bijlage toe aan een nieuw e-mailbericht in het standaard e-mailprogramma. De bestandsnaam wordt het onderwerp van het bericht. Wijzig het onderwerp desgewenst en voeg geadresseerden en desgewenst een berichttekst toe voordat u het bericht verzendt.

Sluiten

Het huidige document wordt gesloten. Als er wijzigingen zijn die nog niet zijn opgeslagen, wordt u gevraagd deze op te slaan.

Opties

Er wordt een dialoogvenster geopend met tabbladen en een groot aantal voorkeuren voor de wijze waarop het programma werkt. U kunt bijvoorbeeld voorkeuren opgeven voor opmerkingen, formulieren, algemene zaken en beveiliging. Zie Overzicht van voorkeuren voor meer informatie.

Klik op dit pictogram boven in de lijst om terug te keren naar het laatst geopende lint.

Opmerking

U opent de modus Geavanceerde bewerking nu via een knop links op het lint Bewerken. In deze modus heeft u meer mogelijkheden voor de bewerking van PDF's. U kunt in plaats hiervan ook de Convert-assistent gebruiken. U converteert de PDF-documenten dan naar een bewerkbare indeling, brengt de gewenste wijzigingen in het doelprogramma aan en maakt vervolgens een nieuw PDF-bestand.

Tip

Ga naar Overzicht van linten voor een overzicht van de functies op elk lint.