De toegankelijkheidscontrole wordt geleverd in Power PDF Advanced. Hiermee kunt u controleren of uw PDF door een zo breed mogelijke groep mensen kan worden gebruikt. Voornamelijk wordt hiermee de kwaliteit van de uitvoer van schermleesprogramma's gemeten. Er wordt gecontroleerd of uw PDF-documenten voldoen aan toegankelijkheidsstandaarden als PDF/US en WCAG 2.1 AA. Als er problemen worden gedetecteerd, kunnen die in een aantal gevallen automatisch worden opgelost. Andere moet u handmatig verhelpen.
Instellen en een controle uitvoeren
Open het venster Naleving.
Open de vervolgkeuzelijst Opties en selecteer Toegankelijkheid.
Klik op de knop voor de functie Controle starten. Het dialoogvenster Opties voor toegankelijkheidscontrole biedt meer dan dertig items die kunnen worden gecontroleerd, verdeeld in vier categorieën. Selecteer de items die u wilt controleren. Zorg ervoor dat de optie Deze opties weergeven bij starten van controle is geselecteerd als u vóór elke controle de instellingen wilt bekijken. Hef de selectie op als u de instellingen ook bij toekomstige controles wilt gebruiken. Klik op OK.
De controle wordt uitgevoerd en er verschijnt een lijst met alle gecontroleerde items. Bij elk ervan ziet u het resultaat:
Succesvol
Waarschuwing: Dit item is niet mislukt, maar er is iets wat uw aandacht verdient.
Informatie: Dit kan betekenen dat de test niet is aangevraagd, dus is overgeslagen.
Mislukt: Los dit probleem automatisch of handmatig op om ervoor te zorgen dat het document toegankelijk is.
Problemen oplossen
Sommige problemen kunnen automatisch worden opgelost.
Klik op de knop Herstellen op de werkbalk van het venster. Zo mogelijk wordt het probleem automatisch opgelost. Andere problemen kunnen alleen handmatig opgelost worden.
Klik op het pictogram Rapport toevoegen om het rapport als een .html-bestandsbijlage aan de PDF toe te voegen.
Raadpleeg de volgende vier Help-onderwerpen voor advies. De Help-informatie is gerangschikt volgens de vier categorieën van het dialoogvenster.
Toegankelijkheidsresultaten - Document
Toegankelijkheidsresultaten - Pagina-inhoud
Toegankelijkheidsresultaten - Formulieren, tabellen en lijsten
Toegankelijkheidsresultaten - Vervangende tekst en kopteksten
Bij andere controles wordt gekeken of wordt voldaan aan PDF/A-standaarden. Hoewel ze enige relevantie hebben voor toegankelijkheid, zijn ze voornamelijk ontworpen voor archiveringsdoeleinden, om toekomstbestendige PDF-bestanden te produceren die nog vele decennia leesbaar zullen zijn.