In de online Help wordt uitgelegd welke problemen u automatisch kunt oplossen. Klik hiervoor op Herstellen. Hier vindt u ook meer richtlijnen voor het handmatig oplossen van problemen.
1-1 Is het machtigingsteken voor toegankelijkheid ingesteld?
Via het lint Beveiliging kan een auteur instellen dat het niet is toegestaan om een PDF te kopiëren, af te drukken, te bewerken of van opmerkingen te voorzien. Ook het extraheren van inhoud kan worden verboden. Hierdoor kan het document mogelijk niet met een schermlezer worden voorgelezen. Met deze test wordt gecontroleerd of de optie Toegang tot inhoud is ingesteld op Toegestaan. In dat geval is het verbod op extractie niet van toepassing op schermlezers.
Oplossing: Ga naar Beveiliging > Beveiliging > Instellingen > Wijzigen. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Beveiligingsmethode de optie Wachtwoordbeveiliging en klik op Instellingen. Selecteer in het gedeelte Machtigingen de optie Tekst toegankelijk maken.
1-2 Bevat het document een tekstlaag?
PDF-bestanden met alleen beeld hebben geen tekstlaag en zijn daarom niet toegankelijk voor schermlezers. Sommige PDF-bestanden zijn slechts gedeeltelijk toegankelijk omdat ze pagina's of delen met alleen beeld bevatten. Ook als een PDF een tekstlaag heeft, kan het bestand ontoegankelijk zijn. Dit is het geval als er sprake is van niet-standaard tekencodering of als het bestand geen ingesloten lettertypen heeft en er geen bruikbaar lettertype op de computer wordt aangetroffen.
Oplossing: Ga naar Home > Converteren > PDF doorzoekbaar maken.
1-3 Is alle inhoud van tags voorzien?
De toegankelijkheid van een PDF wordt bepaald door de tags in het document. Met tags geeft u de correcte leesvolgorde van elementen plus het type inhoud aan, zoals hoofdtekst, blokken, koppen, afbeeldingen, tabellen, annotaties en multimediaobjecten.
Oplossing: Open het venster Tags en klik op de functie PDF-tags toevoegen.
1-4 Is de leesvolgorde van het document geschikt?
Controleer dit handmatig. Zorg ervoor dat de leesvolgorde die wordt weergegeven in het venster Tags overeenkomt met de logische leesvolgorde van het document.
1-5 Is de primaire taal voor het document juist ingesteld?
Bij de schermlezer moet de taal van het document bekend zijn. Voor de PDF moet een primaire taal zijn ingesteld.
1-6 Wordt de naam van het document op de titelbalk weergegeven?
De bestandsnaam of titel van het document moet op de titelbalk van het programma verschijnen.
Oplossing: Ga naar Bestand Info Beschrijving en Eigenschappen en selecteer vervolgens Geavanceerde eigenschappen in de vervolgkeuzelijst. In het tabblad Beginweergave kunt u opgeven of u de bestandsnaam of de documenttitel op de titelbalk van het programma wilt zien. Alle PDF-bestanden moeten een bestandsnaam hebben, maar vaak ontbreekt een titel. Open in hetzelfde venster het tabblad Beschrijving en voer een titel in.
1-7 Heeft het document bladwijzers?
Deze controle wordt uitgevoerd op bestanden van 21 of meer pagina's. Deze documenten moeten een logische bladwijzerstructuur hebben die de documentstructuur weerspiegelt.
Oplossing: Zie het venster Bladwijzers.
1-8 Zijn alle kopteksten beschrijvend genoeg?
Beschrijvende kopteksten werken samen met titels om de lezers een overzicht van de inhoud en de opbouw ervan te bieden, zodat ze zich kunnen oriënteren binnen het verband met andere secties en het hele document. Het gebruik van zinvolle tekst die de belangrijkste informatie aan het begin van de koppen overbrengt, helpt lezers om inzicht in het document te krijgen en snel inhoud te vinden. Beschrijvende kopteksten zijn zelfs nog handiger bij het gebruik van een schermlezer zoals Jaws.
Deze controle mislukt als het document geen koptags (H en H1-H6) bevat.
Oplossing:voeg koptags toe aan het document. Gebruik het venster Tags, zoek het juiste <P>-element en wijzig het Type ervan naar Kop (H). Herhaal dit met andere koptags (Kopelement 1-6). Zie het venster Tags voor informatie.
1-9 Is het kleurcontrast van het document geschikt?
Voor mensen die kleurenblind zijn moeten documenten contrasterende kleuren bevatten. Oplossing: zorg ervoor dat de inhoud van het document voldoet aan sectie 1.4.3 van de WCAG-richtlijnen voor toegankelijkheid van webinhoud. Of neem een aanbeveling op dat er sterk contrasterende kleuren worden gebruikt in de PDF-viewer.