Als PDF-bestanden van het type Alleen beeld tekst bevatten of u PDF-bestanden maakt van beeldbestanden met tekst, kunt u de inhoud van deze documenten niet doorzoeken. U kunt deze bestanden doorzoekbaar maken door de tekst te extraheren met OCR. Een doorzoekbaar PDF-document bevat niet alleen paginabeelden, maar ook de herkende tekst in een aparte laag, waarbij elk tekstteken verwijst naar het bijbehorende teken in het beeld. Op deze manier kan de PDF worden doorzocht. Doorzoekbare PDF's zijn met name handig als u toegang wilt hebben tot documenten die u heel precies moet archiveren in hun oorspronkelijke weergave.
Opmerking
Als u Doorzoekbare PDF selecteert, wordt het OCR-proces alleen uitgevoerd als er geen toegankelijke tekstlaag wordt gedetecteerd in het invoerbestand. Als er wel een tekstlaag wordt gevonden, wordt op basis hiervan (zonder OCR) een normale PDF gemaakt die doorzoekbaar is. Dit gebeurt zelfs als Doorzoekbare PDF niet is geselecteerd.
U kunt via de Create-assistent PDF-bestanden met alleen beeld of verschillende soorten beeldbestanden omzetten in doorzoekbare PDF-documenten.
U kunt de OCR-taal instellen in het dialoogvenster Conversie-instellingen voor doorzoekbare PDF's.
Tip
Zie de lijst met ondersteunde bestandstypen in de Create-assistent.
De Create-assistent bevat het aparte profiel Doorzoekbare PDF, maar u kunt ook via andere profielen doorzoekbare PDF's maken. Dit doet u door het selectievakje Doorzoekbare PDF in te schakelen.
Het profiel Doorzoekbare PDF van de Create-assistent gebruiken
Selecteer in het selectievak Profiel van de Create-assistent de optie Doorzoekbare PDF.
Open een of meer bestanden waarvan u een doorzoekbare PDF wilt maken.
Klik op de knop Profielen om het dialoogvenster PDF Create-profielen te openen en de instellingen te controleren. De optie Doorzoekbare PDF is automatisch geselecteerd. Behoud deze instelling en wijzig desgewenst andere instellingen (zoals beveiliging of watermerk).
Klik op de knop Instellingen om het dialoogvenster Conversie-instellingen voor doorzoekbare PDF's te openen. Selecteer de taal van het brondocument en sluit het dialoogvenster. Klik op OK om het dialoogvenster PDF Create-profielen te sluiten.
Klik op de knop PDF maken. Als u meerdere bestanden heeft geselecteerd met de optie Aparte PDF voor elk brondocument en als u Vragen om bestandsnaam als optie voor opslaan heeft ingesteld, wordt voor elk gegenereerd PDF-bestand een dialoogvenster Opslaan als weergegeven.
Doorzoekbare PDF's maken via andere profielen
Selecteer in het selectievak Profiel van de Create-assistent een profiel en laad bestanden.
Klik op de knop Profielen.
Selecteer in het dialoogvenster PDF Create-profielen de optie Doorzoekbaar.
Klik op de knop Instellingen om het dialoogvenster Conversie-instellingen voor doorzoekbare PDF's te openen. Selecteer de taal van het brondocument en klik op OK.
Controleer en wijzig desgewenst andere instellingen (zoals beveiliging of watermerk) in het dialoogvenster PDF Create-profielen. Klik op OK en maak de PDF op de hierboven beschreven manier.
Tip
Als u een doorzoekbare PDF wilt maken met MRC-compressie, selecteert u beide opties. Als u in dit geval op de knop Instellingen klikt, verschijnt het dialoogvenster Conversie-instellingen voor doorzoekbare MRC-PDF's.
Als u in Power PDF een PDF-bestand met alleen beeld of een PDF-bestand met pagina's met alleen beeld opent, kunt u dit automatisch laten detecteren (Bestand > Opties > Document > Doorzoekbaar PDF-document). Schakel hiervoor het relevante selectievakje uit (dit is standaard ingeschakeld). U kunt voor het maken van het document kiezen uit de volgende opties als u heeft ingesteld dat u hierom wordt gevraagd:
Doorzoekbare PDF: hiermee blijven de oorspronkelijke paginabeelden bewaard. Het uiterlijk verandert dus niet, maar er wordt een doorzoekbare tekstlaag toegevoegd.
Normale PDF: hierbij wordt tekst gegenereerd en blijven afbeeldingen bewaard, maar verdwijnen de oorspronkelijke paginabeelden.
PDF-formulier: hiermee wordt Form Typer uitgevoerd om actieve formulierelementen te maken.
PDF-bestand: hiermee blijft het bestand ongewijzigd.
Zie PDF-documenten bewerken voor meer informatie.
Opmerking
In Power PDF kunt u een PDF die geheel of gedeeltelijk uit beeld bestaat, omzetten in een doorzoekbare PDF. Hiervoor gebruikt u de opdracht PDF doorzoekbaar maken (Home > Converteren). Via Bestand > Opties > Document > Doorzoekbare PDF-documenten kunt u hiervoor instellingen opgeven. Het is mogelijk om OCR uitsluitend uit te voeren op pagina's met alleen beeld of op alle pagina's; in dat geval wordt de inhoud van tekstlagen die eerder in de PDF voorkwamen, vervangen door de OCR-resultaten. Met een andere optie kunt u opgeven dat OCR moet worden uitgevoerd als een tekstlaag niet bruikbaar is als gevolg van niet-standaard codering. Het is mogelijk om gegenereerde tekst te proeflezen en zo de nauwkeurigheid van het OCR-proces te vergroten.