Via de knop Scannen op het lint Home kunt u scannen naar een nieuwe PDF, gescande pagina's toevoegen aan een bestaand bestand op een door u gedefinieerde locatie en een nieuw bestand met markeringen maken. Als u de scannerinstelling niet vooraf heeft uitgevoerd, wordt de wizard Scannerinstellingen gestart zodra u een van deze opdrachten kiest. Er is ondersteuning voor verschillende scanners, ook voor scanners die gebruikmaken van het ISIS-stuurprogramma. Ga naar Bestand > Opties > Algemeen > Scannerinstelling als u aanvullende scanners wilt installeren.
Scannen met een klik op de knop
U kunt scannen met vooraf gedefinieerde instellingen, zonder de interface van de scanner te gebruiken. Kies Bestand > Opties > Algemeen > Scannerinstelling. Schakel het selectievakje naast Scannerdialoogvenster weergeven uit. Er verschijnt een deelvenster met scannereigenschappen, waar u instellingen zoals de kleurenmodus en resolutie kunt definiëren. Klik op OK als u deze wilt toepassen op iedere scan die u uitvoert.
Naar alle soorten PDF's scannen
Als u naar een PDF met alleen beeld scant, kunt u kiezen uit nog meer opties: doorzoekbare PDF, doorzoekbare en bewerkbare PDF (ook bekend als normale PDF) en MRC PDF-document. Kies de gewenste soort in de vervolgkeuzelijst PDF-type in het venster Voorkeuren in Scannerinstelling. De opdracht Scannen en markeren is niet beschikbaar als u PDF met alleen beeld kiest.
Scanner selecteren
Ga naar het venster Opties via Bestand > Opties > Algemeen > Scannerinstelling. In dit venster ziet u alle geïnstalleerde scanners in een vervolgkeuzelijst, zodat u met slechts één muisklik een andere scanner kunt kiezen. U kunt in dit venster ook verdere instellingen voor andere scanners opgeven.
Meerdere pagina's scannen vanaf een flatbedscanner
U kunt meerdere pagina's scannen vanuit een ADF en vanuit een flatbedscanner. Selecteer hiervoor in het venster Opties van Scannerinstelling de optie Meerdere pagina's scannen. Er verschijnt nu na iedere scan een dialoogvenster met de vraag of u wilt doorgaan of het scannen wilt voltooien.
Scannen en markeren
Dit is alleen beschikbaar als de PDF-soort Doorzoekbaar of Doorzoekbaar en bewerkbaar is gekozen. Als u deze opdracht kiest, verschijnt het dialoogvenster Scannen en markeren. Kies een markeertype: markeren, doorhalen, onderstrepen of markeren voor zwartmaking. De gekozen weergave kan automatisch worden toegepast op alle tekst die overeenstemt met een vooraf gedefinieerde zoekterm, een patroon of een masker (een aangepast patroon). Kies het gewenste zoektype (meerdere zoekreeksen zijn hier niet mogelijk). Zie Tekst zoeken en zwart maken en Zoeken met patronen en maskers.
Scanpostvak
Deze functie is beschikbaar in Power PDF Advanced. De functie is handig als u een MFP-netwerkprinter of netwerkscanner gebruikt die PDF-bestanden naar een postvak stuurt. Ga naar Bestand > Opties > Automatisering > Scanpostvak/Quick Connect om een of meer locaties van het scanpostvak te definiëren en te regelen dat er een melding verschijnt als het opgegeven postvak een nieuwe PDF bevat. Dit voorkeurenvenster verschijnt pas nadat een scanner is ingesteld.