Voor de automatische conversie van binnenkomende gescande pagina's of bestanden van verschillende bestandstypen naar PDF-indeling kunt u een bewaakte map of scanpostvak instellen. Beide zijn alleen beschikbaar in Power PDF Advanced. U kunt slechts één scanpostvak en één bewaakte map opgeven. Deze mappen mogen zich op elk gewenst niveau in een bestandsstructuur bevinden die toegankelijk is vanuit uw computer.
In een bewaakte map kunnen allerlei bestandstypen worden geplaatst en vrijwel direct naar PDF geconverteerd worden. In een scanpostvak worden echter alleen PDF- en TIFF-bestanden geaccepteerd. Deze kunnen afkomstig zijn van een scanner of in het postvak zijn geplaatst via bestandsoverdracht.
Bewaakte map
Deze map wordt gecontroleerd door Power PDF Advanced. Resultaten worden doorgestuurd naar de bestemmingsmap die u heeft opgegeven. U kunt per keer maar één bestemmingsmap opgeven. U kunt ook de bewaakte map opgeven als bestemmingsmap. Dit wordt echter niet aanbevolen omdat hierin ook PDF-bestanden met dezelfde naam kunnen worden geplaatst. Meestal bevindt de bewaakte map zich op een locatie in het netwerk en de bestemmingsmap op uw lokale computer. Binnenkomende documenten kunnen beeldbestanden, internetbestanden of bewerkbare MS Office-bestanden zijn.
Via het dialoogvenster Bewaakte map kunt u mappen, bewakingsregels en conversie-instellingen opgeven.
Een bewaakte map instellen
Kies Bewaakte map (Geavanceerde verwerking >Batch > Bewaakte map) om het dialoogvenster Bewaakte map te openen.
Selecteer boven in het venster de optie Bewaakte map inschakelen.
Klik op de knop Bron en ga naar de map die u wilt bewaken, met of zonder submappen.
Kies in de vervolgkeuzelijst het bestandstype. U kunt alle ondersteunde bestandstypen of slechts één type kiezen.
Klik op Bestemming en ga naar de map waarin u de geconverteerde bestanden wilt plaatsen.
Kies een Bestandstype voor de geconverteerde bestanden. Kies TIFF (met één of meerdere pagina's), PDF (normaal of doorzoekbaar - inclusief verschillende standaards zoals PDF/E, PDF/UA, PDF/X en PDF/A-niveaus) of Unicode-tekst.
Klik desgewenst op Instellingen en wijzig de standaardinstellingen, bijvoorbeeld voor de verwerking van pagina's met alleen beeld via OCR.
Klik bij opslaan als PDF op de gewenste PDF-substandaard in de lijst Compatibel met (PDF, PDF/A, PDF/X, PDF/UA, PDF/E) of klik op Ongewijzigde PDF als u de indeling van het bronbestand wilt gebruiken. Klik vervolgens (indien van toepassing) op de bijbehorende, kleinere knop Instellingen om een Kleurprofiel te selecteren. Zie PDF-versies voor informatie over de verschillende PDF-standaarden.
Selecteer de optie Optimaliseren voor internet als u gelineariseerde PDF's wilt genereren. Deze zijn meer geschikt voor online lezen. Zie PDF-versies voor informatie over de verschillende PDF-standaarden.
Selecteer eventueel Naleving van PDF/UA om de inhoud van het invoerbestand over te brengen naar een PDF/UA-compatibele uitvoer. Als u dit selectievakje inschakelt, worden het selectievakje Tags verwijderen en de keuzelijst Compatibel met automatisch gedeselecteerd en uitgeschakeld.
Selecteer de optie Tags verwijderen als u de oorspronkelijke tags van de PDF-brondocumenten wilt verwijderen. Dit selectievakje is niet voor alle PDF-bestandtypes beschikbaar.
Selecteer de optie Converteren naar grijstinten als u een zwart-witdocument wilt genereren.
U kunt ook het selectievakje Workflow gebruiken inschakelen en naar een workflowbestand bladeren.
Geef op wat er na afloop van de conversie met de bronbestanden moet gebeuren:
Behouden: Bewaar bronbestanden in de bewaakte map.
Verwijderen: Verwijder bronbestanden uit de bewaakte map.
Verplaatsen naar map: Verplaats bronbestanden naar een andere map.
Resultaten automatisch wissen: Wis de bestandslijst automatisch uit de taakweergave van het dialoogvenster Bewaken en converteren.
Selecteer Opties voor CPU om de CPU-belasting te beheren. Stel Aantal parallelle processen beperken tot in op 1 voor opeenvolgende verwerking. Kies een hoger getal voor parallelle verwerking. Een hogere waarde betekent een hoge CPU-belasting. De maximale waarde wordt aangepast aan wat voor uw hardware mogelijk is. Bij de conversie vanuit andere bestandstypen mogen er niet meer dan twee processen zijn.
Bevestig de instellingen voor de bewaakte map door op OK te klikken. Als u een workflow gebruikt, past u een vooraf gedefinieerde reeks acties toe op alle binnenkomende bestanden. Het selectievakje is alleen beschikbaar als er tenminste één workflow is gemaakt. Dit is een automatisch proces, dus alle stappen in de workflow waarvoor interactie is vereist, worden niet uitgevoerd.
De bewaakte map gebruiken
Als een geldig bestand in de bewaakte map terecht komt, wordt eerst enkele seconden gekeken of er nog meer bestanden aankomen. Als dat niet het geval is, wordt de conversie gestart. In het dialoogvenster Bewaken en converteren ziet u de voortgang. U kunt:
De conversievoortgang volgen in de lijst.
Een taak onderbreken, hervatten of verwijderen.
Voltooide taken wissen uit de taakweergave.
Een mislukte taak opnieuw proberen uit te voeren.
Een conversielogboek weergeven.
Dit dialoogvenster verbergen. Als u het dialoogvenster weer wilt weergeven, klikt u rechtsonder in het Windows-systeemvak op het pictogram Bewaken en converteren.
Verwijder het vinkje boven in het dialoogvenster om de mapbewaking tijdelijk uit te schakelen.
Scanpostvak
Als u in Power PDF scanresultaten automatisch beschikbaar wilt stellen, stelt u een scanpostvak in. Per keer kan er maar één scanpostvak actief zijn.
Een scanpostvak is een specifiek type bewaakte map. Ga naar de doelmap van uw scanapparaat en geef deze map op als uw scanpostvak. U ontvangt dan een bericht als er bestanden binnenkomen. Bij deze functie is geen sprake van automatische bestandsconversie. Binnengekomen scans opent u vanuit deze speciale map. U kunt ook in deze map bladeren vanuit Power PDF.
Een scanpostvak instellen
Ga naar Bestand > Opties en selecteer in het dialoogvenster de optie Automatisering > Serververbindingen > Scanpostvak/Quick Connect.
Selecteer Melding scanpostvak inschakelen om een melding te ontvangen als er nieuwe bestanden worden geplaatst in de map die fungeert als scanpostvak. Rechtsonder in het Windows-systeemvak verschijnt een meldingspictogram.
Geef de bron op voor scanbewerkingen:
Automatische postvakagent (alleen ShareScan) of een map die u opgeeft. Neem zo nodig contact op met uw systeembeheerder.
Basismap: Voer een pad in of neem contact op met uw systeembeheerder.
Handmatig: Stel de doelmap handmatig in op uw computer.
Als in uw werkomgeving via het netwerk wordt gescand met Kofax eCopy ShareScan, kunt u ook Quick Connect-instellingen beheren, meldingen inschakelen, een map kiezen en aanvullende Quick Connect-mappen opgeven.
Door postvak bladeren: Klik op Scanpostvak om alle bestanden in een apart dialoogvenster te bekijken.
Volgende openen: Klik op Scanpostvak om het meest recente bestand in een nieuw venster te openen.
Document automatisch verwijderen: Met deze optie bepaalt u of u alle gescande PDF- en TIFF-documenten wilt bewaren of na het openen in Power PDF uit het scanpostvak wilt verwijderen. Voordat de bestanden worden verwijderd, wordt u gevraagd of u ze wilt opslaan.
Het scanpostvak gebruiken
Rechtsonder in het systeemvak verschijnt het pictogram Scanpostvak. U ontvangt een melding als er een nieuw TIFF- of PDF-bestand in het scanpostvak wordt geplaatst. Klik op de meldingsbel om het dialoogvenster Scanpostvak te openen. U kunt dit ook als volgt op elk ander moment openen:
Ga naar Geavanceerde verwerking > Bestand en klik op Scanpostvak.
U ziet alle niet-verwijderde bestanden in het postvak of alleen de meest recente bestanden, afhankelijk van de voorkeuren die u heeft ingesteld via Bestand > Opties > Voorkeuren > Automatisering > Serververbindingen > Scanpostvak/Quick Connect.
In het dialoogvenster ziet u een miniatuur van de eerste pagina van het geselecteerde document.
Ga met de knoppen onder het venster Voorbeeld naar andere pagina's.
Klik op Openen om het document te openen in Power PDF of op Annuleren om het venster te sluiten.
Als u Openen selecteert, worden PDF-bestanden direct geopend. TIFF-bestanden worden eerst geconverteerd naar PDF. Dit kan even duren. Zodra een bestand is geopend, wordt het verwijderd uit het scanpostvak als u dit in uw voorkeuren heeft ingesteld. Zorg er in dat geval voor dat u de PDF op de gewenste locatie opslaat. Als u het bestand probeert te sluiten zonder het op te slaan, verschijnt een waarschuwing.