PDF-bestanden maken vanuit Microsoft Excel

Power PDF biedt in Microsoft Excel een tabblad Kofax PDF met de volgende functies.

PDF maken

Maakt een PDF van het actieve document, waarbij de hyperlinks, bladwijzers, opmerkingen en ingesloten documentinformatie (metagegevens) optioneel worden overgezet naar het PDF-bestand op basis van de instellingen voor het maken van PDF's.

Opmerking

Het bevat deze elementen niet als u Bestand > Afdrukken gebruikt om een PDF-bestand te maken. Vanwege de extra verwerkingstaken duurt deze conversiemethode meestal iets langer.

PDF maken en verzenden

Maak van het huidige document een PDF en sla het op, en voeg automatisch een kopie van de PDF aan een nieuw e-mailbericht toe.

Instellingen voor maken

Opent het dialoogvenster Power PDF. Hier kunt u de voorkeuren instellen voor beveiliging, tags en de overdracht van bladwijzers, koppelingen, opmerkingen en metagegevens van Excel naar het PDF-doelbestand.

Ga om vanuit Excel een PDF te maken als volgt te werk:

1. Basisinstellingen toepassen voordat u PDF's maakt.
2. Gebruik het menu Bestand of het tabblad Kofax PDF op het lint om te beginnen met het maken van PDF’s.

Basisinstellingen toepassen voordat u PDF's maakt

1. Klik in het tabblad Kofax PDF op de functie Instellingen voor maken.

   Het dialoogvenster Power PDF verschijnt met het tabblad Instellingen actief.

2. Zorg ervoor dat de instellingen voor tags, bladwijzers, opmerkingen en koppelingen voor de PDF-uitvoer volgens uw voorkeuren zijn ingesteld. Raadpleeg voor meer informatie het onderwerp PDF-opties.

   Opmerking: het taggen van een lang PDF-bestand kan enkele minuten in beslag nemen. Selecteer deze optie alleen als u echt een PDF met tags nodig heeft.

3. Om alle bladen in de werkmap op te slaan, moet u ervoor zorgen dat het selectievakje Hele werkmap converteren is ingeschakeld (standaard). Als u dit selectievakje uitschakelt, bevat het PDF-doelbestand alleen het blad dat wordt weergegeven.
4. Selecteer Documentinformatie insluiten om bestaande documentinformatie (metagegevens) naar het PDF-bestand over te dragen.

   Opmerking: het insluiten van metagegevens heeft voorrang op alle informatie die handmatig via het dialoogvenster Documentinstellingen is toegevoegd.

5. PDF-beveiliging instellen. Raadpleeg voor meer informatie het onderwerp Tabblad Beveiliging.
6. Klik op OK.

PDF maken opstarten vanuit het tabblad Kofax PDF

1. Klik op de knop PDF maken of PDF maken en verzenden in het tabblad Kofax PDF of gebruik de betreffende menu-opties.

   Het dialoogvenster Opslaan als verschijnt.

2. Accepteer of wijzig de standaarddoelmap en -bestandsnaam in het dialoogvenster Opslaan als.
3. Klik op Opties om het dialoogvenster Opties voor Excel weer te geven. Hierin kunt u de PDF-opties, het paginabereik en dergelijke vastleggen. Raadpleeg voor meer informatie het onderwerp PDF-opties.
4. Selecteer in het dialoogvenster Opslaan als de optie Doel-PDF bekijken om het PDF-document automatisch weer te geven.
5. Schakel het selectievakje PDF beveiligen in om het Wachtwoord voor openen of het Machtigingswachtwoord op te geven. Raadpleeg voor meer informatie het onderwerp Tabblad Beveiliging.

   Belangrijk: de PDF-beveiligingsfuncties werken niet voor PDF/A-formaten.

6. Klik op Opslaan om de conversie op te starten.

PDF-export vanuit het menu Bestand starten

1. Selecteer Bestand > Exporteren > Kofax PDF maken en klik vervolgens aan de rechterkant op Kofax PDF maken.

   Het dialoogvenster Opslaan als verschijnt.

2. Ga verder met bovenstaande taak "PDF maken opstarten vanuit het tabblad Kofax PDF”, beginnend met stap 2.