Deze functie is beschikbaar als u een nieuw bericht opstelt in Microsoft Outlook of een bestaand bericht beantwoordt. Met de functie kunt u een of meer bestanden op de computer selecteren, laten converteren naar PDF en ze als bijlage bijvoegen bij een geopend e-mailbericht. PDF-bestanden worden zonder conversie bijgevoegd. Bij selectie van een ongeldig bestand verschijnt er een waarschuwing en wordt dit bestand overgeslagen.
Kies op het Kofax-lint in het berichtvenster van Outlook de functie Bestand bijvoegen als PDF. Het dialoogvenster Bestand openen verschijnt.
Blader naar de gewenste locatie, selecteer een of meer geschikte bronbestanden en klik op Openen. Er wordt voor elk geselecteerd bestand op de achtergrond één PDF-bestand gemaakt en dit wordt als bijlage bijgevoegd bij het bericht.
Herhaal de procedure als u PDF-bestanden uit andere mappen wilt bijvoegen.
U kunt bij dit proces geen instellingen wijzigen. Alle pagina's in het geselecteerde document worden geconverteerd op basis van de huidige PDF Create-instellingen. Er wordt op uw lokale systeem geen PDF-bestand gemaakt. Als u een kopie van deze PDF-bestanden wilt hebben, kiest u Bijlagen opslaan vanuit Verzonden items.
Tip
Zie Problemen oplossen als u het lint Kofax PDF niet ziet. Zie ook PDF-bestanden maken van e-mailbijlagen.