In Power PDF Advanced kunt u bestanden openen vanuit een DMS (documentmanagementsysteem) en PDF-bestanden ook weer opslaan naar een DMS. Raadpleeg Systeemvereisten voor informatie over de ondersteunde DMS-systemen. In de onderstaande menuopdrachten worden alleen DMS-items weergegeven als een van de ondersteunde DMS-systemen op de computer wordt gedetecteerd. Met deze opdrachten heeft u ook toegang tot cloud-opslagsites.
Een bestand openen vanuit een DMS
Selecteer het lint Connectoren, kies het gewenste DMS en klik op de bijbehorende functie Openen.
Typ in het dialoogvenster uw verificatiegegevens en klik op OK.
Selecteer in het dialoogvenster Openen het gewenste bestandstype en klik op OK.
Selecteer in het dialoogvenster Versie de nieuwste versie van het bestand, of selecteer desgewenst een van de oudere versies.
Tip:
Naast PDF-bestanden kunt u een groot aantal andere bestandstypen openen. PDF-bestanden worden direct geopend, terwijl afbeeldings- en XPS-bestanden intern naar PDF-indeling worden geconverteerd. Bewerkbare indelingen zoals Microsoft Office- of WordPerfect-documenten, worden zonder interactie naar PDF geconverteerd, met behulp van bestaande instellingen die beschikbaar zijn wanneer u in een dialoogvenster Afdrukken de Power PDF-printer selecteert en klikt op Eigenschappen.
Een PDF-bestand opslaan naar een DMS
Selecteer het tabblad Connectoren, kies het gewenste DMS en klik op de bijbehorende optie Opslaan naar.
Sla het bestand in het DMS op als een nieuw document (nieuwe of dezelfde versie) of keer terug naar de originele versie.
Pagina's in het huidige document invoegen vanuit een DMS
Selecteer Home > Pagina's > Invoegen en selecteer vervolgens Openen vanuit DMS. Meld u aan en selecteer het bestand en de pagina's die u wilt invoegen.
Zie ook: Overzicht van DMS.