in Power PDF Advanced wordt een lintgroep weergegeven voor elk gedetecteerd en ondersteund DMS (documentmanagementsysteem). U ziet de groep alleen als u tijdens een aangepaste installatie het DMS heeft ingeschakeld of later heeft toegevoegd door het installatieprogramma opnieuw te starten en op Wijzigen te klikken. U kunt pdf-bestanden vanuit het DMS openen en bewerken en weer in het DMS opslaan. U kunt bestanden van elk ondersteund type vanuit het DMS aan het huidige PDF-document toevoegen. Gebruik de opdrachten op het lint Connectoren, om Cloud-opslagsites te laten weergeven samen met elke gedetecteerde DMS.
Power PDF Advanced (en zijn componenten PDF Create en PDF Convert) ondersteunen Microsoft SharePoint via dialoogvensters binnen het programma. Alle andere documentmanagementsystemen (DMS) worden geopend via de eigen interface.
De DMS-ondersteuning is uitgebreid naar verschillende systemen zoals beschreven in Systeemvereisten. Elk ondersteund DMS, inclusief SharePoint, kan niet alleen PDF-bestanden, maar ook een breed scala aan bestandstypen vanuit het DMS openen. U kunt ze op de achtergrond naar PDF converteren met behulp van bestaande instellingen die beschikbaar zijn in Power PDF.
Hierna volgt een overzicht van de functionaliteit van elk onderdeel:
Power PDF Advanced:
PDF-bestanden openen en opslaan vanuit en naar het DMS.
bestanden van een ander bestandstype dan PDF openen vanuit het DMS en op de achtergrond converteren naar PDF.
bestanden van een willekeurig type vanuit het DMS koppelen aan de huidige PDF.
Zie DMS-ondersteuning voor meer informatie.
De Create-assistent
Bronbestanden (waaronder PDF-bestanden) openen vanuit het DMS.
Gemaakte PDF-bestanden opslaan naar het DMS.
Convert-assistent:
Integratie in documentmanagementsystemen
Als u werkt in SharePoint, eDOCS of iManage Worksite, biedt een Kofax PDF-besturingselement toegang tot alle drie de onderdelen van Power PDF Advanced. In SharePoint moet deze integratie worden geconfigureerd door een beheerder.
Power PDF Advanced:
Gebruik een snelkoppeling om een kopie van een PDF-bestand te openen en te bewerken, en sla het vervolgens samen met de originele PDF of op de lokale computer weer op.
Scan pagina's naar een PDF-bestand dat wordt opgeslagen in het DMS op een bepaalde locatie met de eigen interface van de scanner. Er wordt één pagina tegelijk gescand tenzij de scanner beschikt over automatische documentinvoer.
Zie Integratie in DMS-systemen voor meer informatie.
De Create-assistent
Open een bestand met een andere indeling dan PDF, converteer dit naar PDF en sla het op naast het bronbestand.
Converteer een bestand met een andere indeling dan PDF op de lokale computer naar PDF en sla het bestand op in het DMS.
Convert-assistent:
Open een PDF- of XPS-bestand vanuit het DMS, converteer het en sla het bewerkbare bestand op de lokale computer of in het DMS.
In eDOCS, iManage en SharePoint kunt u documenteigenschappen voor opgeslagen bestanden opgeven en wijzigen. Kies de menuopdracht Documenteigenschappen in het betreffende DMS-menu.
Zie ook: DMS-ondersteuning.