Bij directe conversie start u met één klik in een geïntegreerd programma het conversieproces van PDF naar bewerkbare indeling. De conversie gebeurt op basis van de huidige instellingen.
U start een directe conversie via de knop PDF/XPS openen op het Kofax-lint in Microsoft Word, Excel, PowerPoint of Outlook.
In Outlook is de functie alleen beschikbaar als er een bericht is geopend met ten minste één PDF- of XPS-bijlage.
In Excel wordt bij de directe conversie altijd de verwerkingsmodus Spreadsheet gebruikt. In PowerPoint is dit altijd de modus Standaarddocument.
Klik in Word op de functie Conversie-instellingen om een conversievoorkeur in te stellen: via de Convert-assistent of via directe conversie: Standaarddocument, Formulier of Spreadsheet. Bij de laatste optie worden tabelgegevens overgezet als een of meer tabellen. Elke keer als u een conversieopdracht geeft, wordt deze voorkeur gebruikt.
In Microsoft Word kunt u ook Bestand > Openen gebruiken en als bestandstype PDF of XPS kiezen.
Gebruik in Windows Verkenner de opdracht PDF/XPS converteren in het snelmenu en kies een doel en conversiemethode.
Verwerkingsmodus en uitvoerindeling selecteren
Dit verschilt per type geïntegreerd programma.
U kunt de verwerkingsmodus en de uitvoerindeling (het doelprogramma) selecteren als u het conversieproces start vanuit:
Windows Verkenner
Gebruik het snelmenu van het PDF-bestand.
Microsoft Outlook
Klik in Outlook op de knop Instellingen om het dialoogvenster Instellingen te openen. Ga vervolgens naar het tabblad PDF-conversie-instellingen.
Microsoft Word
Klik op de knop PDF-instellingen op het lint Kofax PDF om het dialoogvenster PDF Converter-instellingen te openen. Deze instellingen zijn van toepassing op elke directe conversie naar Word.
Opmerking
Bij directe conversie worden altijd de bestaande verwerkings- en uitvoeropties gebruikt. Als u deze opties wilt controleren of wijzigen, moet u de Convert-assistent openen.