Maak met de knop Velden markeren (Formulieren > Velden) alle velden in een formulier direct herkenbaar. Als u voor gewone velden een andere kleur wilt gebruiken dan voor verplichte velden, gaat u naar Bestand > Opties > Formulieren.
Er zijn twee typen PDF-formulieren: statische en actieve. Statische formulieren zien eruit als actieve formulieren, maar kunnen niet worden ingevuld. Dergelijke formulieren zijn vaak onderdeel van een groot PDF-document. Actieve formulieren bevatten elementen die de ondervraagden kunnen in- of uitschakelen (bijvoorbeeld Ja/Nee), waarvoor ze een optie kunnen kiezen in een lijst, of waarvoor ze een antwoord kunnen formuleren. Ga naar Formulierelementen voor een lijst met de beschikbare elementen in het programma.
Maak met de knop Velden markeren (Formulieren > Velden) alle velden in een formulier direct herkenbaar. Als u voor gewone velden een andere kleur wilt gebruiken dan voor verplichte velden, gaat u naar Bestand > Opties > Formulieren.
Een actief PDF-formulier invullen
Open het formulier in het programma. Alle formulierelementen worden geactiveerd.
Controleer de elementen. Bewerk ze desgewenst.
Klik boven in de vensterbalk op het Handje.
Maak bij elk formulierelement een keuze of typ de gewenste tekst.
Sla het ingevulde formulier op, klik zo mogelijk op de knop Verzenden of verstuur het formulier via e-mail.
Kies Bestand > Opties > Formulieren om opties te selecteren waarmee het invullen van formulieren gemakkelijker wordt. Selecteer Veldwaarden automatisch berekenen zodat alle berekeningen in het formulier worden bijgewerkt in het programma. Selecteer Automatisch aanvullen zodat het invullen van tekstvakken sneller gaat. Selecteer Focusrechthoek weergeven, zodat u altijd kunt zien welk element actief is. Vereenvoudig de navigatie en zorg ervoor dat er bij het aanwijzen van velden informatie wordt weergegeven, kies een markeerkleur voor normale velden en kies een aparte kaderkleur voor verplichte formuliervelden.
Een statisch formulier dat u heeft ontvangen activeren en invullen
Scan of open het formulier en converteer het indien nodig naar PDF.
Klik in het venster Formulierelementen op Opties > Voorkeuren > Instellingen om een taal voor automatisch gedetecteerde labels te definiëren.
Hier kunt u ook de functie voor het wijzigen van de lettergrootte van tekstvelden in- of uitschakelen, waardoor langere tekst zichtbaar blijft.
Gebruik Form Typer om formulierelementen te detecteren, te activeren en van een label te voorzien.
Bewerk het formulier indien nodig. U kunt velden verplaatsen, toevoegen of verwijderen.
Klik op het Handje en vul het formulier in.
Kies één van de volgende stappen om het ingevulde formulier terug te sturen:
Verzend het ingevulde formulier als PDF-bestand.
Druk het formulier en de inhoud af en verzend de afdruk.
Druk alleen uw antwoorden af op een blanco papieren formulier en verzend dit formulier.
In de formuliermodus van PDF Convert kunt u een statisch PDF-formulier ook converteren naar een actief Word-formulier, het formulier bewerken en invullen in Microsoft Word en het vervolgens digitaal of via de post verzenden.
Actieve XFA-formulieren invullen
Met Power PDF kunt u PDF-formulieren met XFA-onderdelen openen, invullen en opslaan.
Met XFA-formulierbesturingselementen kunt u informatie in digitale formulieren veilig vastleggen, presenteren, verplaatsen, verwerken, uitvoeren en afdrukken. XFA (XML Forms Architecture) is een set XML-specificaties die de verwerking van webformulieren bevorderen met actieve tags, en die ervoor zorgen dat alle exemplaren van een XFA-formuliersjabloon dezelfde specificatie hebben voor het vastleggen en weergeven van gegevens en dezelfde manipulatieregels als het origineel. XFA biedt compatibiliteit met andere systemen en is bestand tegen wijzigingen in technologie en standaarden.
Opmerkingen
Bewerk formulierbesturingselementen niet en voer Form Typer niet uit in een formulier met actieve XFA-besturingselementen.
Formulieren die door dit programma zijn ingevuld, kunnen worden geaccepteerd door het USPTO (United States Patent and Trademark Office). Met een optie in het printerstuurprogramma PDF Create kunt u eenvoudiger nagaan of de PDF-richtlijnen van het USPTO worden nageleefd. Ga voor meer informatie naar www.uspto.gov.