Power PDF ondersteunt de volgende acties:
Actieve PDF-formulieren invullen, waaronder formulieren met XFA-onderdelen
Formuliergegevens importeren in niet-ingevulde formulieren en gegevens exporteren vanuit ingevulde formulieren
Formulieren voorbereiden met automatische detectie (Form Typer) en formulierbesturingselementen handmatig bewerken.
U kunt met het programma actieve PDF-formulieren invullen die standaard PDF-formulierelementen bevatten zoals knoppen, tekstvelden, selectievakjes, keuzerondjes en vervolgkeuzelijsten. Bij formulieren met formulierveldberekeningen worden deze berekeningen uitgevoerd.
Met Form Typer PDF-formulieren digitaal invulbaar maken
Aangezien PDF ideaal is om documenten waar ook ter wereld online te kunnen bekijken, worden formulieren vaak als PDF verstuurd. Het ontwerpen van invulbare PDF-formulieren staat echter te boek als complex. Daarom zijn de meeste PDF-formulieren statisch: ze zien eruit als formulieren, maar bevatten geen formuliervelden die u digitaal kunt invullen. Power PDF lost dit probleem op met Form Typer, een unieke technologie die "ontdekt" waar zich velden en selectievakjes bevinden op een statisch PDF-formulier. De juiste velden worden vervolgens als een laag op het formulier geplaatst. Met Form Typer verandert de oorspronkelijke weergave van het formulier niet, maar worden er onzichtbare velden bovenop geplaatst. Het behoud van de oorspronkelijke weergave is belangrijk, vooral voor overheidsformulieren en formulieren voor juridische transacties.
U kunt met Form Typer vrijwel elk formulier verwerken, inclusief papieren formulieren die u naar een PDF-afbeeldingsbestand heeft gescand en formulieren die zijn ontworpen in Microsoft Word of Corel WordPerfect en opgeslagen als PDF (via PDF Create of een ander programma voor het maken van PDF's).
Handmatig formulierelementen toevoegen
Met Power PDF kunt u velden voor tekst en digitale handtekeningen, selectievakjes en keuzerondjes op een bestaande PDF plaatsen. U kunt deze elementen verplaatsen, een andere grootte geven en verwijderen door ze te selecteren als het bijbehorende formulierelement in de vervolgkeuzelijst Formulieren actief is. Als u bijvoorbeeld Tekstveld selecteert, ziet u alle tekstvelden die op de PDF zijn geplaatst. Klik op de vervolgkeuzelijst om een volledige lijst met beschikbare formulierelementen te bekijken. Als u een PDF met actieve formuliervelden opent, verschijnt een waarschuwing.
Handtekeningvelden
U kunt aan een formulier expliciet een handtekeningveld toevoegen dat later kan worden gevuld met een handtekening van een certificerende instantie (CA). Een handtekening die u aan een document toevoegt, wordt in een formulierveld geplaatst. Als u een document met een dergelijk veld opent, wordt u gewaarschuwd dat het een handtekening bevat.
Papieren formulieren scannen
Met de functie Form Typer kunt u papieren formulieren omzetten in PDF-formulieren die u digitaal kunt invullen. Gebruik uw scanner en uw favoriete scanprogramma, bijvoorbeeld PaperPort of OmniPage, om een gescande PDF te maken van het formulier. Open de PDF in Power PDF en voer Form Typer uit.
Formulieren van tekstverwerkings- en DTP-programma's
De meeste formulieren worden ontworpen in tekstverwerkings- en DTP-programma's. Als u deze wilt converteren naar invulbare PDF-formulieren, slaat u ze eerst in het oorspronkelijk programma (bijvoorbeeld Microsoft Word) op als PDF. Open het PDF-bestand vervolgens in Power PDF en voer Form Typer uit.
Zie Formulieren invullen en Formulieren klaarmaken voor verspreiding om een aantal standaardscenario's voor formulierafhandeling te bekijken.