Kofax Power PDF biedt een reeks krachtige functies voor het werken met PDF- en XPS-bestanden. Als u PDF's optimaal wilt inzetten, kunt u zich het beste op drie aandachtspunten concentreren:
Kofax Power PDF biedt extra functies die u bij uw werk helpen.
PDF-bestanden maken
Met Kofax PDF Create, onderdeel van dit programma, kunt u vanuit Microsoft® Windows®-programma's PDF-bestanden maken. Dat is mogelijk via Bestand > Afdrukken of via de werkbalkknoppen (indien beschikbaar). In Microsoft Word, Excel, PowerPoint of PowerPoint kunt u direct een PDF-bestand maken van het document op het scherm. In Microsoft Outlook kunt u bijlagen converteren naar PDF. Bij het converteren vanuit Microsoft Word, Excel of PowerPoint, kunt u hyperlinks en opmerkingen overzetten en bladwijzers genereren op basis van de structuur van het Word-document, de werkbladnamen of de diatitels. Het is nu mogelijk om metagegevens (zoals onderwerp, auteur en trefwoorden) vanuit Word-, Excel- en PowerPoint-documenten over te zetten naar de PDF-bestanden die u hiervan maakt. Met Power PDF (met een browseruitbreiding) kunt u PDF-bestanden maken van webpagina's. Ook kunt u een PDF-archief maken van een complete website. U kunt de door u gemaakte PDF-bestanden beveiligen met wachtwoorden en voorzien van watermerken. Dankzij instellingen voor compressie en lettertypen heeft u de grootte en het uiterlijk van het PDF-bestand volledig in de hand.
Power PDF is een programma met een gebruiksvriendelijke interface die u de volledige controle geeft over uw PDF-bestanden. U kunt pagina's en documenten bewerken, van annotaties voorzien en reviseren, uw documenten ondertekenen, de beveiliging ervan aanpassen, en nog veel meer. U kunt PDF-documenten vanuit verschillende bronnen samenvoegen en de volgorde van de pagina's wijzigen. Het programma bevat ook een krachtig documentbeheersysteem. Hiermee kunt u van uw documenten archieven maken, zodat u de bestanden kunt indexeren en doorzoeken.
Bij gebruik van webbrowsers is het mogelijk om in Kofax Power PDF PDF-bestanden weer te geven die op een site staan of waarnaar wordt verwezen.
Met Kofax PDF Convert, onderdeel van dit programma, kunt u PDF-bestanden converteren naar volledig opgemaakte Microsoft Word-, Microsoft Excel-, Corel WordPerfect- en RTF-bestanden die u kunt bewerken. Het programma biedt vier conversieopties: u kunt bestanden converteren naar standaarddocumenten, naar juridische documenten, naar formulieren of naar spreadsheets.
Digitaal invulbare PDF-formulieren maken
Dankzij Form Typer, een functie in Power PDF, kunt u elke PDF, zelfs een PDF van een gescand formulier, omzetten in een digitaal formulier dat u volledig online kunt invullen, opslaan en terugsturen. U kunt handmatig formulierelementen toevoegen aan een PDF en bestaande PDF-formulieren die al actieve formuliervelden bevatten, invullen. Er zijn miljoenen PDF-formulieren die op internet worden gepubliceerd of via e-mail worden verspreid. Slechts een fractie ervan heeft de digitale formuliervelden die nodig zijn om het formulier op de pc in te vullen. Daarom worden de meeste PDF-formulieren nog steeds op papier afgedrukt, met de hand ingevuld en als papieren document verwerkt.
Alleen in Power PDF kunt u PDF's beluisteren en omzetten in audiobestanden.
Elk woord in een document wordt omgezet in natuurlijk klinkende synthetische spraak. Voortaan kunt u dus elk document beluisteren, bijvoorbeeld onderweg via uw smartphone of favoriete mediaspeler.
Power PDF Standard en Power PDF Advanced
Power PDF Advanced is een variant van het product die is ontworpen voor implementatie in bedrijfsomgevingen en waaraan extra functies zijn toegevoegd. (Zie het hoofdstuk Functies die alleen in Power PDF Advanced beschikbaar zijn in de inhoudsopgave links.) Voor systeembeheerders is een Engelse Customization Kit Guide beschikbaar met richtlijnen voor implementatie van het product in een netwerk. Een systeembeheerder kan gebruikers een aangepaste set functies aanbieden, zodat het programma wordt uitgevoerd in de viewermodus. De beheerder bepaalt welke functies worden geïnstalleerd. Het programma kan dus volledig op uw bedrijf worden afgestemd.