De Create-assistent

Met de Create-assistent kunt u PDF's maken van een of meerdere bronbestanden die afkomstig kunnen zijn uit allerlei programma's, inclusief bestaande PDF-bestanden. U kunt elk bestand converteren naar een apart PDF-bestand of u kunt een groep bestanden in de gewenste volgorde samenvoegen tot één PDF-bestand. U kunt bestanden ook gelaagd combineren of in een pakket opnemen.

U kunt de Create-assistent op een van de volgende manieren starten.

• Klik op Start en vervolgens op Alle programma's. Wijs de groep Kofax Power PDF (Advanced) aan en klik op Create-assistent.
• Klik op de Windows-taakbalk met de rechtermuisknop op het pictogram Power PDF en selecteer in het snelmenu de opdracht PDF maken.
• Open de Create-assistent vanuit geïntegreerde programma's.

Bestandslijst

Door te slepen of met behulp van de knop Toevoegen kunt u in de Create-assistent een lijst met bestanden maken. Als u op Toevoegen klikt, verschijnt een vervolgkeuzelijst. Kies een van de volgende opdrachten:

• Klik op Bestand openen om bestanden te zoeken op uw lokale computer.

• Klik op Openen vanuit DMS om bestanden te zoeken op een cloud-opslagsite, op een SharePoint-server of in een ander documentmanagementsysteem.

Klik op Verwijderen om geselecteerde bestanden uit de lijst te verwijderen.

Klik op Wissen om alle bestanden te verwijderen.

De bestanden worden alleen uit de lijst verwijderd, niet van de computer.

Zet het geselecteerde document op een andere positie in de bestandslijst via de pijlknoppen of door het document naar de gewenste positie te slepen.
 

Opties voor het maken van PDF-bestanden
 

U kunt in de vervolgkeuzelijst onder de bestandslijst een van de volgende opties kiezen:

• Aparte PDF voor elk brondocument:Hiermee maakt u voor elk brondocument een apart PDF-bestand.

• Combineren in één PDF: U kunt de bestanden in de opgegeven volgorde in een enkel PDF-bestand samenvoegen en bepalen of u bladwijzers wilt genereren op basis van de bestandsnamen.

• Gelaagd combineren in één PDF: Op de pagina's van de nieuwe PDF wordt de pagina-inhoud van de bronbestanden gecombineerd. Klik op Opties om de plaats van de laag te definiëren.

• PDF-bestandspakket maken: Hiermee converteert u niet-PDF-bronbestanden naar PDF en groepeert u deze in een PDF-pakket. Elk PDF-bestand in een pakket kan worden geopend en apart worden opgeslagen. Klik op Opties om een voorblad te selecteren:

Profielen
 

U kunt bij Profiel een van de volgende vooraf gedefinieerde profielen kiezen:

• Standaardkwaliteit

• Conceptkwaliteit

• Publicatiekwaliteit

• Bedrijfsvertrouwelijk

• PDF's met tags

• PDF met MRC-compressie

• Doorzoekbare PDF

Klik op de knop Profielen om het venster PDF Create-profielen te openen. Hier kunt u de profielinstellingen wijzigen, nieuwe profielen maken en bestaande profielen verwijderen.

Opslaan

De statische tekst geeft een overzicht van de huidige opslaginstellingen. Klik op de knop Opslaan om de instellingen te wijzigen. Zie Bestemmingsinstellingen voor meer informatie.

Klik na afloop op de knop Maken om de PDF te maken.