Een PDF die is gegenereerd tijdens een scanopdracht, bevat alleen paginabeelden. In Power PDF kunt u dergelijke PDF's met alleen beeld doorzoekbaar maken. Dit gebeurt via OCR (Optical Character Recognition, optische tekenherkenning). Door proeflezen van het bestand maakt u het resultaat nauwkeuriger.
Een PDF doorzoekbaar maken
Klik op Home > Converteren > PDF doorzoekbaar maken.
Geef voorkeuren op zoals wordt beschreven bij Conversie-instellingen voor doorzoekbare PDF's.
Door te proeflezen vergroot u de nauwkeurigheid van de tekst die door het OCR-proces is gegenereerd. In dit proces wordt voor elk herkend teken en woord bepaald hoe betrouwbaar de herkenning is. Woorden waarover twijfel bestaat, worden ter controle aangeboden. Boven in het proefleesvenster (A) ziet u een afbeelding van het woord of de tekenreeks. In het volgende venster (B) ziet u de huidige oplossing en in het onderste venster (C) de alternatieven uit het woordenboek. Gebruik de knoppen aan de rechterkant om de huidige oplossing te behouden of een van de suggesties te kiezen. Voer in het tekstvak Verdacht woord het correcte woord of de correcte tekenreeks in als geen enkele suggestie geschikt is en klik op OK. Klik op Document gereed (D) om het proeflezen te voltooien voordat u het einde van het document heeft bereikt. Klik op Pagina gereed (E) om de resterende tekst op de pagina over te slaan en naar de volgende pagina te gaan. Schakel het selectievakje Herkende tekst in document weergeven (F) in om de tekstlaag zichtbaar te maken en de oorspronkelijke beeldlaag te verwijderen. Soms maakt dit een document beter leesbaar.
Met de knoppen rechts verwerkt u de suggesties:
Negeren: Kies deze optie als de huidige suggestie correct is. U gaat naar het volgende woord waarover twijfel bestaat.
Alles negeren: Kies deze optie om aan te geven dat alle verdere vindplaatsen van dit twijfelachtige woord ook als correct mogen worden beschouwd.
Geen tekst: Soms worden er tijdens het OCR-proces tekstoplossingen bedacht voor illustraties of diagrammen. Klik op deze knop om dergelijke suggesties te verwijderen.
Toevoegen: Kies deze optie om de geselecteerde oplossing te accepteren en toe te voegen aan het huidige woordenboek.
Wijzigen: Kies deze optie om de geselecteerde oplossing te accepteren.
Alles wijzigen: Kies deze optie om de geselecteerde oplossing hier en op alle verdere vindplaatsen te accepteren.
Voer in het tekstvak de correcte oplossing in en klik op Wijzigen of Alles wijzigen als geen van de correcties correct is.
Als u elke PDF die u doorzoekbaar maakt, wilt proeflezen, geeft u dit op via Bestand > Opties > Document > Doorzoekbaar PDF-document.
Hier kunt u een taal voor het OCR-proces selecteren. Het programma bevat een woordenboek voor een groot aantal talen. U kunt een gebruikerswoordenboek opgeven ter aanvulling op het meegeleverde woordenboek of ter ondersteuning van talen zonder woordenboek.
Als bestanden niet automatisch worden proefgelezen, kunt u via Home > PDF doorzoekbaar maken > Proeflezer het proefleesvenster openen voor een bepaald bestand.
U kunt ook in PDF Create doorzoekbare PDF's maken.