Document samenstellen

In deze weergave ziet u een aantal verkleinde pagina's, zodat u gemakkelijker kunt werken met pagina's en kunt knippen en plakken van de ene pagina naar de andere of van het ene document naar het andere. Deze functionaliteit lijkt op die van het venster Pagina's. Het verschil is dat in het navigatievenster de pagina's statische miniaturen zijn, terwijl u in de weergave Document samenstellen verkleinde pagina's ziet, waarop u veel verschillende bewerkfuncties kunt toepassen.

Als u op Document samenstellen klikt, wordt ook het contextgevoelige tabblad Samenstellen geactiveerd. Hiervan worden de opdrachten gedetailleerder beschreven in het Shortcut menu for Document Assembly en Further assembly tools.

Eén document samenstellen

Kies Home > Pagina's > Document samenstellen als u een set verkleinde pagina's van het huidige document in het documentvenster wilt plaatsen.

Gebruik de zoomfuncties om het gewenste paginaformaat in te stellen. Klik opnieuw op de functie Document samenstellen als u de weergave Document samenstellen wilt sluiten.

Als u pagina's of een paginabereik binnen een document wilt verplaatsen:

Activeer Document rangschikken. Selecteer een of meer pagina's. Als Document rangschikken is uitgeschakeld, selecteert u pagina's door op de grijze genummerde balk onder de miniaturen te klikken. Gebruik het selectievakje op de balk om meerdere miniaturen te selecteren.

Pagina's verplaatsen: Sleep de geselecteerde miniaturen (of grijze balken als Document rangschikken is uitgeschakeld) en verplaats ze naar de gewenste locatie. Een verticale invoegbalk geeft aan waar de pagina's terecht komen. U kunt ook het snelmenu gebruiken om een of meer pagina's naar het begin of eind van het document of naar een opgegeven paginanummer te verplaatsen.
Pagina's kopiëren: Terwijl u de Ctrl-toets ingedrukt houdt, sleept u de geselecteerde miniaturen (of grijze balken als Document organiseren is uitgeschakeld) en kopieert u ze naar de gewenste locatie. Een verticale invoegbalk geeft aan waar de gekopieerde pagina's terecht komen.

Om Document samenstellen te gebruiken, moet u dit voor elk document afzonderlijk activeren.

Opmerking

Wanneer u meerdere documenten samenvoegt, verplaatst u de geselecteerde miniaturen over de documenttabbladen om tussen bestanden te schakelen en pagina's van het ene bestand in het andere bestand in te voegen. Zie Assembling several documents voor meer informatie.

In de weergave Document samenstellen beschikt u over een snelmenu. Hiermee kunt u pagina's uit andere bestanden invoegen, pagina's extraheren of verwijderen, het document splitsen, kop- en voetteksten toevoegen en de nummering van de pagina's wijzigen. Veel van deze opties zijn niet beschikbaar als het bestand beveiligd is. Klik met de rechtermuisknop op een pagina. In het snelmenu ziet u de volgende functies.

Nieuw: Voeg lege pagina's toe. Typ in het dialoogvenster Nieuwe pagina's het gewenste aantal lege pagina's, geef het gewenste formaat, de gewenste afdrukstand en de locatie op waar u de pagina's wilt invoegen en klik op OK.
Invoegen: Open het dialoogvenster Openen en blader naar een of meer bestanden met een ondersteund bestandstype, selecteer deze bestanden en klik op Openen. PDF-bestanden worden direct toegevoegd. Bestanden met een andere indeling worden geconverteerd naar PDF. U kunt nog meer bronbestanden toevoegen vanuit andere locaties door te klikken op Toevoegen in het dialoogvenster Pagina's invoegen. Klik op Omhoog of Omlaag om de volgorde van de bronbestanden desgewenst te wijzigen. Selecteer één bestand en klik op Voorbeeld om het per pagina te bekijken. Als u een paginabereik selecteert om het in te voegen, kunt u één bestand tegelijk invoegen. Klik op OK om de pagina's in te voegen.
Vervangen: Selecteer een of meer bestanden op de hiervoor beschreven manier en klik op Openen. Geef in het dialoogvenster Pagina vervangen het paginabereik in het oorspronkelijke document op dat u wilt vervangen. U kunt meer vervangende bestanden op andere locaties opgegeven als u klikt op Toevoegen. Hier zijn dezelfde knoppen beschikbaar als voor het invoegen van pagina's. Klik op OK om de pagina's te vervangen.
Extraheren: Selecteer in het dialoogvenster Pagina's extraheren welke pagina's u wilt extraheren. Kies Selectie om alleen de geselecteerde pagina('s) te extraheren. U kunt dit paginabereik na het extraheren verwijderen of behouden in het oorspronkelijke document. Klik op OK. Er wordt een nieuw PDF-document met de geëxtraheerde pagina's geopend in een eigen venster. Dit bestand heeft de naam Geëxtraheerde pagina 1 en wordt ook weergegeven in de weergave Document samenstellen. Verwerk dit bestand op de gewenste manier en sla het op.
Verwijderen: Geef in het dialoogvenster Pagina's verwijderen het paginabereik op dat u wilt verwijderen. Kies Selectie om alleen de geselecteerde pagina('s) te verwijderen. Klik op OK om de verwijdering door te voeren.
Bijsnijden: Geef in het dialoogvenster Pagina's bijsnijden de grootte van de marges op die u wilt verwijderen en het paginabereik dat u op die manier wilt bijsnijden. Onder Paginaformaat wijzigen geeft u een vast of aangepast formaat op om het formaat van de huidige, geselecteerde of alle pagina's van het document te vergroten. Selecteer Centreren om de pagina-inhoud in het midden van de pagina met gewijzigd formaat te plaatsen of geef de gewenste offsetwaarden op om een aangepaste positie in te stellen.
Draaien: Geef in het dialoogvenster Pagina's draaien de draaihoek op en het paginabereik dat u wilt draaien. Kies Selectie om alleen de geselecteerde pagina('s) te draaien.
Afdrukken: Kies deze optie in een snelmenu of in het menu Bestand. Geef de gewenste instellingen op in het dialoogvenster Afdrukken. Zie Documenten afdrukkenvoor meer informatie.

Opmerking

De paginabereiken die u opgeeft voor invoegen, vervangen, extraheren, verwijderen, bijsnijden, draaien en afdrukken moeten aansluitend zijn.

Het dialoogvenster Document splitsen: Verwerk het document zoals beschreven in Document splitsen.

De volgende opties zijn alleen beschikbaar als Documenten rangschikken is uitgeschakeld:

Alles selecteren: alle miniaturen van het huidige document selecteren. U kunt ook Ctrl+A indrukken.
Alle selecties opheffen: alle miniatuurselecties voor het huidige document wissen. U kunt ook Ctrl + Shift + A indrukken.
Bladwijzer toevoegen: In Bladwijzers en benoemde bestemmingen leest u hoe u een bladwijzerstructuur samenstelt voor een pagina of het volledige document.
Alle afbeeldingen opslaan als: Om alle afbeeldingen uit uw PDF-document op te slaan, voert u een bestandsnaam in, geeft u een map op en selecteert u de beeldbestandsindeling in het dialoogvenster Opslaan. Power PDF slaat de afbeeldingen in afzonderlijke bestanden op, waarbij de bestandsnaam met een volgnummer wordt aangevuld.
Notitie toevoegen: In Notitie leest u hoe een klevend notitievelletje plaatst op een willekeurige pagina, zelfs buiten het paginagebied.
Zoeken: In dialoogvenster Zoeken leest u hoe u algemene en geavanceerde zoekbewerkingen uitvoert.

Kies Bewerken > Invoegen > Kop- en voetteksten om kop- en voetteksten op alle of geselecteerde pagina's toe te voegen, bij te werken of te verwijderen. Zie Kop- en voetteksten.

Meerdere documenten samenstellen

U kunt diverse documenten samenstellen die in eigen tabbladen of vensters zijn geopend. Kies Home > Document samenstellen om naar de weergave Document samenstellen te gaan. Kies vervolgens Bestand > Openen en blader naar andere documenten die u wilt gebruiken voor het samengestelde document. U kunt eenvoudigweg pagina's of paginabereiken kopiëren of verplaatsen van het ene naar het andere in Power PDF geopende document:

Pagina's verplaatsen: Sleep en houd de miniaturen (of de grijze balken als Document rangschikken uitgeschakeld is) boven het tabblad van het doeldocument ingedrukt. PowerPDF wordt dan gevraagd de miniaturen van dat document weer te geven. Net als bij het samenstellen van één document geeft een verticale rode invoeglijn de nieuwe positie van de pagina's aan.
Pagina's kopiëren: Houd de Ctrl-toets ingedrukt en sleep en houd de miniaturen (of de grijze balken als Document rangschikken uitgeschakeld is) boven het tabblad van het doeldocument ingedrukt. PowerPDF wordt dan gevraagd de miniaturen van dat document weer te geven. Net als bij het samenstellen van één document geeft een verticale rode invoeglijn de nieuwe positie van de pagina's aan.

U kunt deze documenten verder verwerken met een van de functies voor het samenstellen van documenten die hiervoor zijn beschreven.

Overige functies voor het samenstellen van documenten

U ziet bij Home > Samenstellen de volgende functies alleen als u de weergave Document samenstellen heeft ingesteld.

Met de functie Document rangschikken kunt u het document gemakkelijker bewerken. Wanneer deze modus actief is, kunt u pagina's binnen een document of tussen documenten selecteren en vervolgens verplaatsen of kopiëren door de miniaturen te verslepen. Wanneer deze modus gedeactiveerd is, selecteert u miniaturen door op het selectievakje op de grijze balken (met het paginanummer) onder aan de miniaturen te klikken. Om pagina's in deze modus te verplaatsen of te kopiëren, sleept u de miniaturen en zet u ze neer terwijl u de grijze balk ingedrukt houdt.

Met de functie Pagina samenstellen kunt u een aantal bronbestanden selecteren voor het samenstellen van documenten. Dit hoeven niet per se PDF-bestanden te zijn. Elk geopend document staat in een apart tabblad. In paginaminiaturen kunt u elk document bekijken en bepalen welke pagina's u nodig heeft. Selecteer en sleep de gewenste pagina's naar het PDF-doelbestand. Waar nodig wordt inhoud naar PDF geconverteerd. Dit kan even duren.

Met de functie Pagina's opnieuw nummeren wordt de paginanummering in de kop- of voettekst aangepast aan de nieuwe paginavolgorde die is ontstaan in de weergave Document samenstellen Deze functie is alleen beschikbaar als documenten automatisch gegenereerde paginanummers hebben in een kop- of voettekst.

Paginabewerkingen

U kunt bepaalde paginabewerkingen in de weergave Document samenstellen niet uitvoeren in het venster Pagina's, bijvoorbeeld:

met de functie Selecteren een selectie naar het klembord kopiëren om deze te plakken in bewerkbare documenten buiten het programma of te plakken in notities, tekstvakken, toelichtingen of andere pagina's of documenten.
met de functie Selecteren een selectie kopiëren om deze te plakken bij de cursor van de functie Typemachine. Op deze manier kunt u echte PDF-tekst kopiëren en plakken van de ene PDF-pagina naar de andere of naar een ander document. Als u de doel-PDF opslaat, wordt de geplakte tekst onderdeel van de PDF.
met de functie Object bewerken de inhoud van een pagina wijzigen.
met de opmerkingenfuncties notities, tekstvakken en tekenelementen toevoegen en tekst markeren.
met de knoppen op het lint Invoegen (Bewerken > Invoegen) tekst, geluiden, films of 3D-objecten toevoegen aan een PDF.

De weergave Document samenstellen afsluiten

Om de weergave Document samenstellen te sluiten:

Klik opnieuw op de knop Document samenstellen.
Klik in het contextgevoelig tabblad Samenstellen op Sluiten.

Hiermee keert elk open document terug naar de laatst ingestelde weergave die is geselecteerd bij Opties voor bladeren.