Het lint Beveiliging

Gebruik de instellingen op het tabblad Beveiliging om voorkeuren in te stellen met betrekking tot zwartmaking, ondertekening en certificering van documenten, algemene beveiliging, ID's en certificaten en meer.

Tip: om functies in andere tabs te vinden, ga naar Lint, tabs en venster of kies rechtsboven de optie Een functie zoeken.

 

De groep Zwartmaking

 

Deze groep is alleen beschikbaar in Power PDF Advanced.

Markeren voor zwartmaking: Markeer geselecteerde tekstblokken zodat u deze later kunt zwart maken, bijvoorbeeld na revisie.

Zoeken en zwart maken: Zoek tekst voor zwartmaking in een of meer documenten, zoek een of meer woorden of woordgroepen of gebruik zoekpatronen. De resultaten worden in een lijst weergegeven. Geef voor elke vermelding op of u deze wilt negeren, wilt markeren voor zwartmaking of onmiddellijk wilt zwart maken.

Zwartmaking toepassen: Maak alle tekst die eerder voor zwartmaking is gemarkeerd, definitief onleesbaar. Deze opdracht kan niet ongedaan worden gemaakt. Sla daarom een kopie van het document op voordat u Inhoud zwart maken uitvoert, zodat de originele inhoud beschikbaar blijft.

Eigenschappen van zwartmaking: Geef weergaveopties voor zwartgemaakte gebieden op, zoals de kleur van de rechthoek, tekstlaag en het gebruik van zwartmaakcodes. U kunt ook de naam van de auteur en het onderwerp opgeven.

 

De groep Ondertekenen/certificeren

Ondertekenen en markeren: Creëer en voeg aanpasbare handgeschreven handtekeningen, tekst en symbolen (bijv. vinkjes) toe aan uw bestand, als snelle oplossingen voor het invullen van formulieren en andere documenten. De elementen uit Ondertekenen en markeren bieden geen zekerheid.

Ondertekenen:  Plaats een digitale handtekening op de huidige pagina. Kies de optie en klik op de pagina. Er wordt een onzichtbare handtekening op de pagina geplaatst. Teken voor een zichtbare handtekening een rechthoek die groot genoeg is voor de handtekening. In het dialoogvenster Document ondertekenen kunt u opgeven welk digitale-ID-certificaat u wilt gebruiken.

Tijdstempel: Open het dialoogvenster Tijdstempel waarin u voor het huidige document een bestaande tijdstempelservice kunt kiezen of een nieuwe service kunt toevoegen. U beheert tijdstempelservices via de groep ID's en certificaten. Zie Digitale handtekeningen voorzien van tijdstempels.

Certificeren: Kies via de vervolgkeuzelijst een zichtbare of onzichtbare handtekening. U kunt ook de acties die zijn toegestaan voor ontvangers van het document geheel of gedeeltelijk beperken. Zie Documenten ondertekenen en certificeren.

Documenthandtekeningen: Gebruik deze optie om in het huidige document met handtekeningen te werken. Voeg uw digitale handtekening toe aan een handtekeningveld, wis alle handtekeningvelden, controleer een handtekening en kijk bij een ongeldige handtekening welke wijzigingen zijn aangebracht nadat de handtekening is geplaatst.

DocuSign: Klik hierop om in uw documenten handtekeningen te gebruiken die door DocuSign worden beheerd. U kunt documenten met behulp van DocuSign ondertekenen of verzenden.

SignDoc: Gebruik handtekeningen die in uw documenten door SignDoc worden beheerd. Klik op de SignDoc-tool en maak een keuze uit de beschikbare opdrachten:

• Kofax SignDoc: Selecteer deze optie om de SignDoc-webapp te openen op een geïntegreerde browserpagina. Meld u aan met uw SignDoc-aanmeldingsgegevens en gebruik SignDoc met de gewone gebruikersinterface.
• Openen vanuit sjabloon: Selecteer deze optie om een SignDoc-sjabloon te bewerken in Power PDF.
• Verzenden met sjabloon: Selecteer deze optie alleen in combinatie met Openen vanuit sjabloon. Zie Een SignDoc-sjabloon bewerken voor meer informatie.
• Verzenden via Kofax SignDoc: Selecteer deze optie om het venster Ondertekenen via SignDoc te openen. Hier kunt u zich aanmelden bij SignDoc, ontvangers en velden toevoegen en vervolgens het actieve document naar de ondertekenaars sturen.
• Verzenden met Kofax SignDoc - Handtekening: Onderteken een document met een compatibel handtekening-pad.
• Verzenden met Kofax SignDoc - Afbeelding: Onderteken uw document met een handtekening die is opgeslagen in een afbeeldingsbestand.
• Verzenden met Kofax SignDoc - Camera: Onderteken uw document met een webcamfoto.

 

De groep Beveiliging

Document opschonen: Klik op deze optie om Document opschonen te openen, met een lijst van alle typen elementen die u kunt verwijderen om openbaarmaking van vertrouwelijke gegevens te voorkomen. Klik op OK om de bewerking uit te voeren. Schakel het selectievakje Dit bericht niet meer weergeven in als u dit dialoogvenster de volgende keer niet meer wilt weergeven. Zie Documentelementen verwijderen voor informatie over de typen elementen die u met Document opschonen kunt verwijderen.

Elementen verwijderen: Open het dialoogvenster Documentelementen verwijderen om de elementen te selecteren die u wilt verwijderen.

Beveiligde aflevering: Open het dialoogvenster Beveiligde aflevering om in vier stappen de beveiliging te regelen voordat u documenten verspreidt.

 

Beveiliging beheren:  Bekijk de beveiligingseigenschappen en een overzicht van de toegestane acties. Pas wachtwoord- of certificaatbeveiliging toe en wijzig of verwijder beveiligingsinstellingen (als u over de juiste machtigingen beschikt).

 

De groep ID's en certificaten

Digitale ID's beheren: Geef een lijst met huidige digitale ID's weer en werk ermee.

Betrouwbare identiteiten beheren: Geef een lijst met betrouwbare identiteiten weer en werk ermee.

 

De groep DRM

RMS-beveiliging: Het programma ondersteunt Rights Management Services (RMS) van Microsoft Active Directory. Deze functie werkt alleen als op de computer de clientcomponent voor RMS is geïnstalleerd en de optie Azure Informatiebeveiliging gebruiken in plaats van AD RMS in Voorkeuren voor beveiliging is uitgeschakeld. Met deze service kunt u voor het huidige document een reeks namen of groepen samenstellen en voor elk ervan machtigingen en restricties instellen. Zie RMS-beveiliging gebruiken.

 

Purview Information Protection: Deze functie werkt alleen als de optie Purview Information Protection gebruiken in plaats van AD RMS in Voorkeuren voor beveiliging is ingeschakeld. Met deze service kunt u een van de beschikbare Azure-beveiligingslabels selecteren om toe te passen op het actieve document. Zie Microsoft Purview Information Protection.

 

Vensters

Beveiliging: Open het venster Beveiliging om wachtwoord- of certificaatbeveiliging toe te passen.

Handtekeningen: Open het venster Handtekeningen om een overzicht van alle digitale handtekeningen in het document te bekijken en ermee te werken.

Ondertekenen/certificeren: Open het venster Ondertekenen/certificeren om een overzicht van alle opgeslagen handtekeningschema's te bekijken en ermee te werken. U kunt hier ook nieuwe schema's maken.

 

Tip

Ga naar Overzicht van linten of kies rechtsboven de optie Een functie zoeken om functies op andere linten te vinden.