PDF Create oppretter Kofax PDF-kategori og -bånd i Word med følgende verktøy.
Opprett PDF-fil
Generer en PDF-fil fra gjeldende Word-dokument, og overfør hyperkoblinger, bokmerker, kommentarer og dokumentinformasjon (metadata) til PDF-filen ifølge Opprettelsesinnstillinger. Å bruke menyen Fil / Skriv ut resulterer i en PDF-fil uten disse elementene. Som en følge av at den ekstra behandlingen denne konverteringstypen medfører, kan konverteringen ta litt lengre tid.
Opprett PDF-fil og send per e-post
Opprett og lagre en PDF, og legg ved en kopi i form av en ny, tom e-postmelding som er klar til sending.
Opprettelsesinnstillinger
Åpne dialogboksen Kofax PDF-innstillinger for Word. Bruk denne til å stille inn overføring av bokmerker, koblinger, kommentarer og metadata fra Word til resulterende PDF-fil, og til å opprette en kodet PDF og åpne dialogboksen Kofax PDF Create-egenskaper under Avanserte innstillinger.
Slik foretar du innstilling før oppretting av en PDF
Klikk på Opprettelsesinnstillinger-verktøyet.
Påse at hakemerket for ”Generer bokmerker, koblinger, kommentarer og koder i den resulterende PDF-filen” er valgt.
Aktiver eller deaktiver hver komponent i hver kategori, og gjør valg for aktiverte elementer.
Velg Bygg inn metadata i Avanserte innstillinger for å overføre Word-filens eksisterende dokumentinformasjon (metadata) til PDF-dokumentet.
Klikk på Avanserte innstillinger-knappen på Avanserte innstillinger-panelet for å få tilgang til innstillinger for komprimering, skrifter, sikkerhet, vannmerker og mye mer.
Merk
Koding av et langt PDF-dokument kan ta flere minutter. Velg kun dette alternativet hvis du virkelig har behov for en kodet PDF.
Slik kan du starte oppretting av PDF-fil
Klikk på Opprett PDF-fil-knappen eller Opprett PDF og send per e-post-verktøyet som beskrevet nedenfor, eller bruk de tilknyttede menyelementene.
Godta eller endre standard målmappe og filnavn i Lagre som-dialogboksen som åpnes.
Hvis du ikke overførte metadata fra Word-dokumentet, kan du velge å legge til dokumentinformasjon via dialogboksen Dokumentegenskaper.
Velg Vis resulterende PDF-fil i Generelt-kategorien i dialogboksen Kofax PDF-egenskaper for å vise PDF-dokumentet.
Merk
Hvis Kofax PDF-kategorien og -båndet ikke vises på skjermen, kan du se emnet Feilsøking.
Tips
Du kan også vise dialogboksen Kofax PDF Create-egenskaper ved å velge Kofax PDF-skriverdriveren i dialogboksen Skriv ut, og klikke på Egenskaper-knappen.