I Power PDF Advanced kan du åpne filer fra et DMS, og lagre PDF-filer i et DMS. Se en liste over støttede DMS i Systemkrav. Menyelementene som er oppført nedenfor vises bare hvis et støttet DMS blir funnet på datamaskinen din. De går også inn på skylagringsområder.
Slik kan du åpne en fil fra et dokumentbehandlingssystem
Velg Tilkoblinger-båndet, velg ønsket dokumentbehandlingssystem og klikk på Åpne-verktøyet.
I Logg på-dialogboksen, angi autentiseringsinformasjonen og klikk på OK.
Velg en filtype og filer i Åpne-dialogboksen, og klikk på OK.
I Versjon-dialogboksen velger du den nyeste filversjonen eller en av de tidligere versjonene etter behov.
Tips:
En rekke ulike filtyper kan åpnes – ikke bare PDF-filer. PDF-filer åpnes direkte. Bilde- og XPS-filer konverteres internt til PDF, redigerbare formater som f.eks. Microsoft Office- eller WordPerfect-dokumenter konverteres til PDF uten interaksjon, og etter eksisterende innstillinger som vises ved å velge Kofax PDF-skriveren i en Skriv ut-dialogboks og klikke på Egenskaper.
Slik kan du lagre PDF-filer i et dokumentbehandlingssystem
Velg Tilkoblinger-båndet, velg ønsket dokumentbehandlingssystem og klikk på Lagre til-knappen.
Filer som kommer fra et DMS kan lagres som nye dokumenter, nye versjoner, samme versjoner og du kan også gå tilbake til opprinnelig versjon.
Filer fra et filsystem kan lagres som nye dokumenter.
Slik kan du sette inn sider i et gjeldende dokument fra et DMS
Bruk Hjem > Sider > Sett inn, og velg Åpne fra DMS. Logg på, og velg en fil og sidene som skal settes inn.
WorkSite har to ytterligere menyelementer:
Registrer WorkSite-servere: Mer enn én WorkSite-server kan brukes i et nettverk. Bruk denne kommandoen til å registrere serverne du vil bruke (lagre passord osv.)
Bruk dokumentprofil: Fra versjon 8 har DeskSite to ulike UI (brukergrensesnitt) for å åpne og lagre filer. Velg menyelementet Bruk dokumentprofil for å angi UI for en tidligere versjon enn 8. Hvis dette menyelementet ikke er valgt, brukes det nyeste UI.
Se også: DMS-oversikt.