Power PDF Advanced viser en båndgruppe for hvert enkelt dokumentbehandlingssystem (DMS) som gjenkjennes og støttes, og som ble aktivert under en tilpasset installasjon eller lagt til senere ved å starte installasjonsprogrammet på nytt og klikke Endre. Disse lar deg åpne PDF-filer fra DMS og lagre dem der. Filer av enhver type kan åpnes fra DMS for å bli vedlegg i gjeldende PDF-dokument. Du kan også få tilgang til denne funksjonaliteten i Tilkoblinger-båndet, som viser skylagringsområder samt alle gjenkjente DM-systemer.
Power PDF Advanced (og dets komponenter PDF Create og PDF Convert) støtter Microsoft SharePoint via dialogbokser inkludert i programmet. Alle andre DMS (dokumentbehandlingssystemer) åpnes gjennom sine egne grensesnitt.
DMS-støtten omfatter flere systemer som beskrevet i Systemkrav. Alle støttede DMS, inkludert SharePoint, kan åpne ikke bare PDF-filer, men en rekke ulike filtyper fra DMS, konvertere dem til PDF i bakgrunnen med eksisterende innstillinger og vise dem i Power PDF.
Her er et sammendrag av funksjonaliteten som tilbys av hver enkelt komponent:
Power PDF Advanced:
Åpne og lagre PDF-filer fra og til DMS.
Åpne filer som ikke er PDF fra DMS med bakgrunnskonvertering til PDF.
Legge ved filer av enhver type fra DMS til gjeldende PDF.
Se DMS-støtte for mer informasjon.
Create Assistant:
åpne kildefiler (kan inkludere PDF-filer) fra DMS.
lagre opprettede PDF-filer til DMS.
Convert Assistant:
Integrering i dokumentbehandlingssystemer
Når du arbeider i SharePoint, eDOCS eller iManage Worksite, gir en Kofax PDF-kontroll tilgang til alle tre Power PDF Advanced-komponentene. I SharePoint må denne integreringen konfigureres av en administrator.
Aktivere Power PDF Advanced:
Åpne en kopi av en PDF-fil med en hurtigmeny, rediger den og lagre den sammen med originalen eller på den lokale datamaskinen.
Skann sider til en PDF-fil som er lagret i DMS på en spesifikk plassering via skannerens grensesnitt. Én side skannes om gangen, med mindre en ADF er tilgjengelig.
Se Integrering i DMS for mer informasjon.
Aktivere Create Assistant:
Åpne en fil som ikke er PDF, lag en PDF fra den og lagre den sammen med originalen.
Konverter en fil som ikke er PDF fra den lokale datamaskinen til en PDF og lagre den i DMS.
Aktivere Convert Assistant:
Åpne en PDF- eller XPS-fil fra DMS, konverter den og lagre den redigerbare filen på den lokale datamaskinen eller i DMS.
I disse tre DMS-ene kan du skrive inn eller endre dokumentegenskaper for lagrede filer. Velg menyelementet Dokumentegenskaper i relevant DMS-meny.
Se også: DMS-støtte.