Dialogboksen Dokumentinnstillinger kan vises fra panelet PDF-innstillinger i dialogboksen Kofax PDF Create-egenskaper, eller fra dialogboksen Lagre som hvis PDF-opprettingen ble påbegynt fra et integrert Microsoft Word-, Excel- eller PowerPoint-program.
Den har to kategorier: Åpne-alternativ og Dokumentinformasjon
Kategorien Åpen-alternativ inneholder alternativer for å definere
hvordan resulterende PDF-filer skal vises i et PDF-visningsprogram (f.eks. hvilken side som skal vises først, hvordan sidene skal ordnes osv.)
hvordan PDF-visningsprogrammet vises (f.eks. om sidetittelen skal vises, vis eller skjul menylinjen og verktøylinje osv.)
Dokumentinformasjon-kategorien brukes til å
legge til informasjon som tittel, emne, forfatter og nøkkelord, for å gjøre det enklere å finne PDF-dokumenter raskt ut fra denne informasjonen.
legge til Tilpassede felt.
Et alternativ til å angi dokumentinformasjon her, er å velge Bygg inn metadata i panelet Avanserte innstillinger i dialogboksene Kofax PDF-innstillinger for Word, Excel eller PowerPoint. Dette overfører dokumentinformasjonen som allerede er lagret i kildedokumentet, over til PDF-filen. Alle datakategorier som ikke støttes av PDF-dokumentinformasjonsstrukturen, legges til som et tilpasset felt. Data som overføres på denne måten, overstyrer eventuelle data som angis under Dokumentinnstillinger.