Legge til informasjon i en PDF-fil

Du kan legge til dokumentinformasjon i en PDF-fil, som f.eks. tittel, emne, dokumentforfatter og noen nøkkelord som beskriver filens innhold. Slik informasjon er nyttig når du skal finne igjen dokumentene, for eksempel hvis du vil søke etter dokumenter som er skrevet av samme forfatter eller opprettet om samme emne. Legg til informasjon med dialogboksen Dokumentinnstillinger. Du får tilgang til denne dialogboksen fra Create Assistant, dialogboksen Kofax PDF Create-egenskaper eller dialogboksen Lagre som.

 

Slik kan du legge til informasjon i en PDF fra Create Assistant

  1. Åpne Create Assistant, velg en profil og klikk Profiler for å vise dialogboksenPDF Create-profiler.

  2. Merk av i avmerkingsboksen Dokumentinnstillinger, og klikk på Rediger.

  3. Dialogboksen Dokumentinnstillinger vises.

  4. Klikk på kategorien Dokumentinformasjon.

  5. Skriv inn informasjonen du vil legge til i boksene Tittel, Forfatter, Emne og Nøkkelord.

Slik kan du legge informasjon til i en PDF med dialogboksen Kofax PDF Create-egenskaper

  1. Klikk på Egenskaper i dialogboksen Skriv ut når Kofax PDF er valgt som skriver for å vise dialogboksen Kofax PDF Create-egenskaper.

  2. Klikk på kategorien PDF-innstillinger.

  3. Merk av i avmerkingsboksen Dokumentinnstillinger, og klikk på Rediger.

  4. Dialogboksen Dokumentinnstillinger vises.

  5. Klikk på kategorien Dokumentinformasjon.

  6. Skriv inn informasjonen du vil legge til i boksene Tittel, Forfatter, Emne og Nøkkelord.

Eksempel: Skriv inn kvartalsrapport, 2008 K2 i Nøkkelord-boksen.

Legg inn komma mellom nøkkelord.

  1. Klikk på OK i dialogboksene for å lukke dem.

Slik kan du legge informasjon til i en PDF med Lagre som-dialogboksen

  1. Merk av i avmerkingsboksen Dokumentinnstillinger i dialogboksen Lagre som, og klikk på Rediger.

  2. Følg anvisningene ovenfor fra punkt fire.

Tips
 

Du kan også angi tilpassede felt for PDF-informasjon.

 

PDF Create gjør at dokumentinformasjon kan overføres fra Office-dokumenter (Word, Excel eller PowerPoint). Hvis Innebygg metadata er aktivert under kategorien Avanserte innstillinger i Kofax PDF-innstillinger for Word/Excel/PowerPoint-dialogboksen, overskriver disse metadataene eventuelle data som er plassert med dialogboksen Dokumentinnstillinger.