Klikk på Opprettelsesinnstillinger-knappen på Kofax-båndet i Microsoft PowerPoint, eller velg korresponderende menyelement. Denne dialogboksen lar deg spesifisere innstillinger for alle PDF-filer du oppretter fra PowerPoint til du endrer dem igjen.
Marker eller fjern markering i aktuelle avmerkingsbokser for å opprette bokmerker fra lysbildetitler, og for å overføre eller ignorere kommentarer og hyperkoblinger i resulterende PDF-fil. Hvis et lysbilde ikke har en tittel, vil bokmerket vise lyskildenummeret. Når en kobling har et annet dokument som mål, velg adresseringsmetode – via fullstendig eller relativt banenavn. En fullstendig bane er nyttig å bruke når begge filene oppbevares på den lokale datamaskinen eller innen dens rekkevidde. En relativ bane er bedre hvis filene skal overføres til en annen datamaskin. Velg nedre avmerkingsboks hvis du alltid ønsker å endre måldokumentfilnavnet til .pdf i koblingen. Deretter, hvis målfilen ikke er en PDF, må du opprette en PDF fra den med samme navn og plassering.
Klikk på Avansert innstillinger og velg Bygg inn metadata hvis du ønsker at emne, forfatter, nøkkelord osv. som allerede er definert for PowerPoint-filen skal overføres til PDF-filen. Alle datakategorier som ikke støttes av PDF-dokumentinformasjonsstrukturen, legges til som et tilpasset felt. Dette eliminerer behovet for å angi eksisterende tekst på nytt i Dokumentinnstillinger-dialogboksen. Alle data som er angitt der, ignoreres hvis Bygg inn metadata er aktivert.
Avanserte innstillinger-kategorien lar deg også vise Kofax PDF Create-egenskaper-panelet for ytterligere innstillinger. Dette inkluderer instruksjoner for å gi navn til PDF-filer og tilhørende målplasseringer.