Råd om hvilke problemer som kan løses automatisk finnes i Hjelp på Internett. Klikk Reparer for å løse problemer automatisk. Hjelp på Internett gir også mer veiledning for å løse problemer manuelt.
1-1 Er flagget for hjelpemiddeltillatelse angitt?
En forfatter kan angi at en PDF-fil ikke skal kunne kopieres, skrives ut, kommenteres eller redigeres i Sikkerhet-båndet. Uttrekking av innhold kan også forbys. Denne betingelsen kan forstyrre skjermleserens evne til å lese dokumentet høyt. Denne testen kontrollerer at alternativet "Hjelpemiddeltillatelse" er satt til "Tillatt". Hvis dette er tilfelle, vil forbudet mot uttrekking ikke gjelde for skjermlesere.
Løsning: Gå til Sikkerhet > Sikkerhet > Innstillinger > Endre. Velg Passordsikkerhet og klikk på Innstillinger i rullegardinlisten Sikkerhetsmetode. Velg avmerkingen Tillat hjelpemiddel i området Tillatelser.
1-2 Har dokumentet et tekstlag?
Skjermlesere kan ikke få tilgang til PDF-filer med bare bilder, da disse ikke har et tekstlag. Noen PDF-filer kan være delvis tilgjengelige, men også ha deler eller sider med bare bilder. En PDF med tekstlag kan fortsatt være utilgjengelig hvis det benytter ikke-standard tegnkoding, eller ikke har innebygde skrifttyper og ingen brukbare skrifttyper finnes på datamaskinen.
Løsning: Gå til Hjem > Konverter > Gjør PDF søkbar.
1-3 Har alt innhold blitt kodet?
Etablering av tilgang til en PDF kan avhenge av passende dokumentkoding. Koding definerer riktig leserekkefølge for elementer, og identifiserer innholdstyper som for eksempel brødtekstblokker, overskrifter, tabeller, merknader og multimedieobjekter.
Løsning: Åpne Kode-panelet og klikk Kod PDF-verktøyet.
1-4 Har dokumentet en passende leserekkefølge?
Bekreft denne regelkontrollen manuelt. Sørg for at leserekkefølgen som vises på Kode-panelet sammenfaller med den logiske leserekkefølgen for dokumentet.
1-5 Har hovedspråket for dokumentet blitt riktig angitt?
Skjermlesere må vite hvilket språk de leser. Et hovedspråk må angis for PDF-en.
1-6 Vises dokumentnavnet i tittellinjen?
Dokumentets filnavn eller tittel skal vises i programmets tittellinje.
Løsning: Gå til Fil Info Beskrivelse og Egenskaper og velg deretter Avanserte egenskaper fra nedtrekkslisten. I Startvisning-fanen kan du angi om filnavnet eller dokumenttittelen skal vises i programmets tittellinje. Alle PDF-filer må ha et filnavn, men de mangler ofte en tittel. På samme sted, åpne kategorien Beskrivelse og angi en tittel.
1-7 Har dokumentet bokmerker?
Denne kontrollen utføres på filer med 21 eller flere sider, og slike dokumenter må ha en logisk bokmerkestruktur som oppsummerer dokumentets struktur.
Løsning: Se Bokmerker-panelet.
1-8 Er overskriftene beskrivende nok?
Beskrivende overskrifter fungerer sammen med titler for å levere en oversikt over innholdet og organisere det for lesere, slik at de kan orientere seg i forhold til andre seksjoner og hele dokumentet. Bruk av betydningsfull tekst som dekker den viktigste informasjonen i begynnelsen av overskriften hjelper lesere å se over dokumentet og finne innholdet raskt. Man drar enda mer nytte av beskrivende overskrifter ved bruk av en skjermleser slik som Jaws.
Denne kontrollen mislykkes dersom det ikke er noen overskriftkoder (H og H1-H6) i dokumentet.
Løsning: Legg til koder i dokumentet. Bruk Kodepanelet og finn det riktige <P>-elementet, og endre Typen til Overskrift (H). Gjenta dette med andre overskriftskoder (Overskriftelement 1-6). Se Kodepanelet for informasjon.
1-9 Har dokumentet en passende fargekontrast?
Mennesker som er fargeblinde trenger dokumenter som har fargekontraster. For å løse dette problemet må du sørge for at dokumentets innhold overholder retningslinjene i WCAG avsnitt 1.4.3. Du kan også ta med en anbefaling om at PDF-leseren må benytte farger med sterk kontrast.