Hvis du har tekst i PDF-filer som kun inneholder bilder, eller du lager PDF-filer fra bildefiler som inneholder tekst, kan du ikke søke i disse dokumentene basert på dokumentenes innhold. Hvis du vil gjøre disse filene søkbare, må du bruke OCR for å trekke ut teksten. Et søkbart PDF-dokument viser sidebilder, men inneholder også den gjenkjente teksten i et separat lag, der hvert teksttegn er knyttet til samme tegn i bildet. Dette gjør at PDF-filen er søkbar. Søkbare PDF-filer er spesielt praktiske for å få tilgang til innhold i dokumenter som må arkiveres med det opprinnelige utseendet.
Merk
Når Søkbar PDF er valgt, kjøres OCR-behandlingen bare hvis det ikke oppdages et tilgjengelig tekstlag i en inndatafil. Når et tekstlag blir funnet, brukes dette til å lage en normal PDF-fil som er søkbar uten behov for å kjøre OCR. Dette skjer selv om Søkbar PDF er deaktivert.
Du kan bruke Create Assistant til å gjøre PDF-filer med bare bilder eller ulike typer bildefiler om til søkbare PDF-dokumenter.
Du kan angi OCR-språk i dialogboksen Innstillinger for søkbar PDF-konvertering.
Tips
Se listen over støttede filtyper i Create Assistant.
Create Assistant har en separat profil som heter Søkbar PDF, men du kan også opprette søkbare PDF-dokumenter ved å bruke andre profiler med avmerkingsboksen Søkbar PDF slått på.
Slik kan du bruke Søkbar PDF-profilen i Create Assistant
I Profil-valgboksen for Create Assistant velger du Søkbar PDF.
Åpne en eller flere filer du vil gjøre om til søkbar PDF.
Klikk på Profiler-knappen for å kontrollere innstillinger i PDF Create-profiler-dialogboksen. Søkbar PDF-avmerkingsboksen er slått på automatisk. Behold denne innstillingen, og endre andre innstillinger (f.eks. sikkerhet, vannmerke osv.) hvis det er nødvendig.
Klikk på Innstillinger-knappen for å vise dialogboksen Innstillinger for søkbar PDF-konvertering. Velg kildedokumentets språk, og lukk deretter dialogboksen. Klikk på OK for å lukke PDF Create Profiler-dialogboksen.
Klikk på Start PDF-oppretting-verktøyet. Hvis du velger flere filer med alternativet Opprett en PDF-fil for hvert innlagte dokument og du stiller inn Spør om filnavn som lagringsalternativ, vil dialogboksen Lagre som vises separat for hver generert PDF-fil.
Slik kan du opprette Søkbar PDF ved å bruke andre profiler
Velg en profil i Profil-valgboksen for Create Assistant og last inn filer.
Klikk på Profiler-knappen.
I PDF Create-profiler-dialogboksen slår du på Søkbar-avmerkingsboksen.
Klikk på Innstillinger-knappen for å vise dialogboksen Innstillinger for søkbar PDF-konvertering. Velg kildedokumentets språk, og klikk deretter på OK.
I PDF Create-profiler-dialogboksen kontrollerer og endrer du andre innstillinger (f.eks. sikkerhet, vannmerke osv.) hvis det er nødvendig. Klikk på OK og start opprettelse som beskrevet ovenfor.
Tips
For å få et søkbart PDF-dokument med MRC-komprimering merker du av i begge avmerkingsboksene. Hvis du klikker på Innstillinger-knappen, vises i dette tilfellet dialogboksen Innstillinger for søkbar MRC PDF-konvertering.
Når du åpner en PDF-fil med bare bilde eller en med bare bilde-sider i Power PDF, kan programmet stilles til å oppdage dette automatisk (Rediger > Innstillinger > Dokument > Søkbare PDF-dokumenter). Du gjør dette ved å fjerne markeringen i den relevante avmerkingsboksen (som standardinnstilling er dette alternativet valgt). Hvis varsling er aktivert, spør programmet om du vil gjøre dokumentet til et:
Søkbar PDF: de originale sidebildene og utseendet beholdes, men det legges til et søkbart tekstlag.
Normal PDF: dette genererer tekst og beholder bilder, men fjerner de originale sidebildene.
PDF-skjema: Form Typer kjøres på filen for å opprette aktive skjemakontroller.
PDF-fil: filen forblir uendret.
Du finner mer informasjon under Om å redigere PDF-dokumenter.
Merk
I Power PDF er det mulig å omforme en PDF med bare bilde eller en PDF med bare bildedeler til en søkbar PDF med kommandoen Gjør PDF søkbar fra Hjem > Konverter. Du kan påvirke denne omformingen under Fil > Alternativer > Dokument > Søkbare PDF-dokumenter. Velg om du vil kjøre OCR kun på sider med bare bildedeler eller på alle sider – i dette tilfellet erstattes eventuelt tekstlaginnhold i PDF-filen med OCR-resultatene. Et annet alternativ lar OCR kjøre hvis et tekstlag er tilstede, men er ubrukelig pga. ikke-standard koding. Det er mulig å korrekturlese generert tekst for å øke nøyaktigheten fra OCR-behandlingen.