Velg behandlingsmodus etter
egenskapene til kildedokumentet og
ditt formål med den konverterte filen
Standarddokument
Velg dette hvis du ønsker et fullstendig formatert dokument for ytterligere redigering, f.eks. kontrakter, brev, artikler. Dette er den vanligste dokumenttypen og standard behandlingsmodus i PDF Converter Assistant.
Du kan behandle alle typer dokumenter ved hjelp av standardmodus. Hvis du har et spesielt formål eller hensikt med dokumenter av en spesifikk type, kan du bruke en annen modus.
Juridisk dokument
Velg denne for å konvertere juridiske dokumenter med formatbevaring, men med spesialbehandling som følger:
linjenumre i venstre marg, også kalt akter, vil beholdes eller fjernes, alt etter statusen i alternativet Bevare akter. Hvis du ønsker å reformatere et juridisk dokument fullstendig, er det bedre å fjerne de originale aktnumrene og om nødvendig legge dem til senere.
en enkel eller dobbel vertikal linje på venstre side som skiller linjenumrene fra brødteksten, og en enkel vertikal linje på høyre side. Disse oppdages og fjernes der det er mulig.
en enkel topptekst på hver side, som identifiserer saken, med dato for dokumentarkivering osv. Disse oppdages og fjernes der det er mulig.
toppen av første side inneholder vanligvis en tabellignende topptekst som spesifiserer navnene på saksøker og saksøkte. Dette beholdes med egnet formatering.
stempler and symboler håndteres vanligvis som bilder. Du kan velge om disse skal beholdes eller fjernes før behandling.
Bruk standardmodus for å unngå prosessen ovenfor: alle elementer konverteres.
Regneark
Denne behandlingsmodusen konsentrerer seg om å bevare den opprinnelige tabellstrukturen. Velg denne hvis
dokumentet hovedsakelig inneholder tabeller eller regneark, f.eks. årsregnskap, varelister.
målet med konverteringen er å jobbe med tabellinnhold i Microsoft Excel, redigere data, bruke tabelldata for kalkulering eller lage statistikk, mens den opprinnelige formateringen av tekst som ikke er tabell, er mindre viktig.
Det finnes tre alternativer for behandling av regneark: Opprett ark etter tabell, Opprett ark etter side og Opprett ark etter dokument. Valget avgjør også hvordan innhold som ikke er tabell, blir behandlet.
Når du velger etter dokument, avhenger resultatet av lagringsvalget under Utdataalternativer:
Hvis du velger Konverter filer separat, vil du få ett ark per innlastet dokument.
Hvis du velger Slå sammen utdata til én fil, vil du få ett ark per jobb.
Merk
Hvis det er viktig å bevare oppsettet for alle elementer i PDF-filen, er det bedre å velge Standarddokument som behandlingsmodus og Microsoft Word eller Corel WordPerfect som Utdataformat. I dette tilfellet blir tabellene i PDF-filen redigerbare tabeller i målprogrammet.
Skjema
Skjemabehandling beholder sideoppsettet, i tillegg vil skjemakontroller (avmerkingsbokser, redigeringsboks og horisontale linjer) oppdages med bildebehandlingsmetoder og reproduseres i Microsoft Word som utfyllbare skjemafelt.
Velg denne
for konvertering av statiske PDF-filer som har skjemaelementer, men som ikke inneholder skjemakontroller.
hvis målet er å generere et redigerbart skjema i Word-format. Du kan endre etiketter og legge til eller endre skjemakontroller i Microsoft Word og deretter distribuere skjemaet til deltakere som fyller det ut.
I løpet av skjemabehandlingen vil skjemakontroller opprettes avhengig av statusen til Opprett skjemakontroller-alternativet.
Merk
Hvis du har et aktivt PDF-skjema, vil ikke skjemaets aktive skjemakontroller konverteres. Statiske elementer kan bli konvertert.
Bruk standardmodus med skjemaer for å få et normalt, redigerbart dokument der du kan legge til og aktivere skjemakontroller i målprogrammet.