Dette panelet vises i Convert Assistant hvis
Regneark er valgt i rullegardinlisten i Modus-verktøyet, eller i Alternativer-menyen. Dette panelet vises også hvis du klikker på Innstillinger i dialogboksen Konverter sider for Power PDF.
Det eneste tilgjengelige utdataformatet for regneark er Microsoft Excel.
Følgende generelle alternativer kan velges i dette panelet: Behandlingsalternativer (hvordan håndtere sider med kun bilde og grafikk), Behold hyperkoblinger, Behold topptekst og bunntekst, Behold tekst- og bakgrunnsfarge.
To alternativer som spesifikt gjelder lagring av regneark:
Se etter én tabell per side
Hvis du merker av denne boksen, søker programmet bare etter én tabell per side. En begrenset mengde informasjon i topp- og bunntekst kan håndteres. Den vil ikke oppdage flere tabeller på siden. Ikke velg dette alternativet hvis du har sider som inneholder flere tabeller.
Lag ark
Dette bestemmer hvordan ark skal ordnes i en Excel-fil. Valgboksen har tre alternativer:
Per tabell
En tabell per ark vil vises i Excel-filen.
Hver oppdaget tabell blir konvertert og plassert på et separat ark. Alt innhold som ikke oppdages som en tabell, blir plassert i et separat regneark på slutten av arbeidsboken, med navnet Oversikt. Dette oversiktsarket inneholder hyperkoblinger som leder til de aktuelle regnearktabellene.
Når dette alternativet velges, blir topptekst/bunntekst-alternativet deaktivert fordi den genererte utdatafilen ikke følger sidene i inndatafilen.
Når skal dette brukes?
Hvis det er to eller flere tabeller på en side, og tabellstrukturene er ulike: Tabellene inneholder ulikt antall kolonner eller kolonnebredden er ulik. Merk: Hvis du velger det andre alternativet (Opprett ark per side) for tabeller med ulike strukturer, kan ikke kolonnebredden bevares.
Hvis formatering av tekst utenfor tabell er mindre viktig. Merk: Noen formatering, som f.eks. flerkolonnestruktur, tekstsentrering, bevares ikke. En hel linje legges inn i den første cellen.
Per side
Én side per ark vil vises i Excel-filen.
Når skal dette brukes?
Hvis en side bare innholder én tabell, eller
tabellene på en side har nesten samme struktur, dvs. antall kolonner og kolonnebredden er nesten lik.
Hvis du vil beholde tekstinformasjon sammen med en tabell på et ark. Det er sannsynlig at blokker av flytende tekst eller grafikk blir plassert i én celle. Hvis teksten har tabellstruktur som f.eks. en ordliste eller en indeks, er det sannsynlig av hvert enkelt element plasseres i en egen celle.
Per dokument
Alt innhold bestemt for ett utdatadokument vil overføres til ett ark. Dette er nyttig ved håndtering av tabeller som strekker seg over flere sider. Det er mest nyttig for dokumenter som for det meste inneholder tabeller med omtrent samme oppsett. Det vil sannsynligvis ikke være nyttig for dokumenter med blandet innhold og store mengder tekst utenfor tabeller. Innholdet utenfor tabeller behandles som beskrevet under Per side.
Hvis du har inndata fra flere dokumenter, avhenger det nøyaktige resultatet fra dette alternativet av angitt konverteringstype i Utdataalternativer-panelet:
Hvis du velger Konverter filer separat, vil du få ett ark per innlastet dokument.
Hvis du velger Slå sammen utdata til én fil, vil du få ett ark per jobb (dvs. ett ark for hele utdatadokumentet).
Hvis du vil ha detaljer om alle de andre alternativene, se Standarddokument.
Merk
Behandlingsinnstillingene lagres separat for hver behandlingsmodus.
Se Velge behandlingsmodus hvis du vil ha råd om å velge best modus for dine behov.
.