Konvertere PDF- og XPS-filer fra dokumentbehandlingssystemer

Med Power PDF kan du importere PDF- og XPS-filer til Convert Assistant fra alle støttede DMS-typer, som beskrevet i Starte fra et dokumentbehandlingssystem.

Når du arbeider i et DMS, kan du velge én enkelt eller flere PDF- eller XPS-filer inne i DMS, kalle opp Convert Assistant, utføre konverteringen med full kontroll over prosessen og deretter lagre resultatfilen i det lokale filsystemet eller tilbake til en plassering inne i DMS. Resultatfilene bør inspiseres og sammenlignes med kilden før de arkiveres.

Microsoft SharePoint:

En administrator må konfigurere SharePoint for å gjøre konverteringsfunksjonen tilgjengelig. For å opprette en redigerbar fil fra en eller flere PDF- or XPS-filer fra SharePoint, velg Åpne i PDF Converter fra kontekstmenyen. Menyelementene kan variere, avhengig av navnet det har blitt gitt av administratoren.

eDOCS:

For å opprette en redigerbar fil fra en eller flere PDF- or XPS-filer fra eDOCS, velg Åpne i Convert Assistant fra kontekstmenyen.

iManage WorkSite:

Velg en eller flere PDF- or XPS-filer og velg Åpne med Convert Assistant på verktøylinjen for Kofax PDF eller fra kontekstmenyen. Se Om tilleggsverktøylinjen for iManage for mer informasjon.

Konverter filer fra fra webgrensesnittet til iManage

Du du behøver følgende for denne oppgaven:

• Power PDF-tillegg for iManage 10 installert på iManage-serveren.
• En fungerende iManage-konto.

1. Logg på iManage ved bruk av nettleser.
2. Velg en eller flire PDF- eller XPS-filer som skal konverteres.
3. Kjør Åpne PDF med Convert Assistant-kommandoen og fortsett med et av følgende:
   • Klikk på ... Ikonet ved siden av dokumentet til høyre, velg deretter Konverter PDF-fil ().
   • Klikk Konverter PDF-fil () på overskriften i dokumentlisten.
   • Åpne forhåndsvisningen av dokumentet, klikk deretter Konverter PDF-fil () i overskriften.
4. Dialogboksen Kofax Convert Assistant vises. Angi fil-rekkefølge, behandlingsalternativer, og utdataformat etter eget ønske.
5. Blant utdataalternativene, velg iManage i DMS-listen. For mer informasjon, se Lagre til dokumentbehandlingssystemer.
6. Klikk Konverter valgte () for å starte konverteringsprosessen og opplastingen.

Merk

I Worldox, Documentum og DocuShare kan du ikke åpne kildefiler direkte fra dokumentbehandlingssystemet. Du må hente kildefilene fra DMS i Convert Assistant via rullegardinlisten under Åpne eller Fil-menyen. Se: Starte fra et dokumentbehandlingssystem.