Når PDF Convert er en komponent i Power PDF Advanced, kan du hente PDF- eller XPS-filer i Convert Assistant fra et dokumentbehandlingssystem for å konvertere dem. Klikk på pilen ved siden av Åpne-verktøyet, og velg et dokumentbehandlingssystem (DMS) fra Åpne-rullegardinlisten eller det aktuelle menyelementet fra Fil-menyen.
Navnet på et dokumentbehandlingssystem vil bare vises på Åpne-rullegardinlisten og Fil-menyen hvis det er installert på datamaskinen. Du vil se et menyelement for hvert dokumentbehandlingssystem som oppdages. Se liste over støttede dokumentbehandlingssystemer i emnet Systemkrav.
Power PDF Advanced (inkludert PDF Convert-komponenter) har støtte for Microsoft SharePoint og tilbyr nødvendig grensesnitt som består av tre dialogbokser:
Dette åpner en definert SharePoint-plassering, som lar deg velge en enkelt PDF- eller XPS-fil. Knappen Webområder åpner dialogboksen SharePoint-webområder slik at du kan flytte til et annet webområde.
Dette lar deg beholde en liste over forskjellige SharePoint-webområder. Klikk på Legg til for å åpne dialogboksen Innstillinger for tilkobling.
Dette lar deg angi et server- og webområdenavn, eller en nøyaktig URL-adresse for et SharePoint-webområde. Det lar deg også angi et område som standard, slik at du blir ført til dette området ved fremtidig interaksjon med SharePoint.
Alle andre dokumentbehandlingssystemer åpnes direkte via egne grensesnitt.
Merknader
Den midlertidige PDF- eller XPS-inndatafilen slettes etter konvertering, så den forblir bare i DMS med alle DMS-baserte sikkerhetstiltak intakt.
Du kan også lagre konverterte filer til DMS-plasseringer.
Det er også mulig å konvertere PDF- og XPS-filer når du jobber i SharePoint, eDOCS og iManage Worksite. Se Konvertere PDF- og XPS-filer fra dokumentbehandlingssystemer.