Direkte konvertering vil si at konverteringsprosessen fra PDF-fil til redigerbare formater startes med ett klikk fra et integrert program med gjeldende innstillinger.
Start direkte konvertering ved å åpne verktøyet Åpne PDF/XPS i Kofax-båndet i Microsoft Word, Excel eller PowerPoint og Outlook.
Verktøyet er kun tilgjengelig i Outlook når en melding med minst ett PDF- eller XPS-vedlegg er åpen.
I Excel foretas direkte konvertering alltid med Skjema som behandlingsmodus. I PowerPoint brukes alltid Standarddokument-modus.
I Word klikker du på Konverteringsinnstillinger-verktøyet for å angi ønsket innstilling. Velg å bruke Convert Assistant eller velg en direkte konverteringsmodus: Standarddokument, Skjema eller Regneark (med sistnevnte overføres tabelldata som en eller flere tabeller). Hver gang du foretar en konvertering, brukes denne innstillingen.
I Microsoft Word kan du også bruke menyelementet Fil > Åpne og velge PDF eller XPS som filtype.
Fra Windows Utforsker velger du elementet Konverter PDF/XPS på hurtigmenyen og velger et mål og en konverteringsmetode.
Velge behandlingsmodus og utdataformat
Dette foregår på forskjellige måter i de tre integrerte programmene.
Du kan velge behandlingsmodus og utdataformat (målprogram) når du starter konverteringsprosessen fra:
Windows Utforsker
Bruke PDF-filens kontekstmeny.
Microsoft Outlook
I Outlook klikker du på Innstillinger-knappen for å vise dialogboksen Innstillinger og velger kategorien PDF-konverteringsinnstillinger.
Microsoft Word
Klikk på knappen PDF-innstillinger på Kofax PDF-båndet for å vise dialogboksen Innstillinger for PDF Converter. Innstillingene gjelder for alle direkte konverteringer til Word.
Merk
Ved direkte konvertering brukes alltid de gjeldende behandlings- og utdataalternativene. Hvis du vil kontrollere eller endre disse alternativene, må du åpne Convert Assistant og utføre de nødvendige endringene.