Dialogboksinnstillinger

Denne dialogboksen kan brukes til å velge innstillinger som styrer konverteringer av PDF- eller XPS-e-postvedlegg til redigerbare formater, til å arkivere e-postmeldinger og vedlegg til PDF og til å opprette PDF-filer fra ikke-PDF-vedlegg.

Disse innstillingene er tilgjengelige i Microsoft Outlook.

• Klikk på knappen Innstillinger i e-postprogrammet. Dialogboksen Innstillinger vises, med tre kategorier.

Innstillinger for PDF-konvertering 

Bruk Convert Assistant

Velg dette for konverteringer gjennom Convert Assistant. Assistant åpnes når du klikker på verktøyet PDF Convert.

Konverter PDF uten Assistant:

Velg dette alternativet hvis du ønsker direkte konverteringer, og velg deretter et målprogram for utdatafilen fra valgboksen. Direkte konvertering starter når du klikker på verktøyet PDF Convert:

Merk

Ved direkte konverteringer hentes lagringsbanen fra innstillingen i Convert Assistant. Når det gjelder Samme som kildemappen, vil utdatafilen lagres i mappen [Dokumenter].

Flere vedlegg

• Konverter alle vedlegg: Velg dette for alltid å konvertere vedleggene.

• Be om valg: Velg dette for å velge hvilke PDF- eller XPS-vedlegg som skal konverteres hver gang. Når du klikker på knappen PDF Convert, vises en dialogboks med en liste over alle vedlegg som tilhører meldingen. Velg vedleggene du vil konvertere.
  
  Hvis avmerkingsboksen Velg alle vedlegg er merket av, blir alle de vedlagte filene konvertert. Direkte konvertering starter når du klikker på OK. Dette valget har ingen innvirkning når du velger meldinger med bare ett vedlegg.

Innstillinger for e-postarkivering

Arkivformat

Velg ett av de støttede PDF-filformatene. Versjonen av genererte filer kan styres av denne valgboksen. Alternativet Lagre e-postmeldinger som PDF-pakke krever PDF-versjon 1.7 eller nyere.

Arkivmetode

Velg ett av følgende valg:

• Flett e-postmeldinger til én PDF-fil: E-postmeldinger eller andre objekter (f.eks. kontakter, avtaler) lagres i én PDF-fil. I løpet av arkiveringen må du angi målmappe, samt navnet på PDF-filen.

• Arkiver e-postmeldinger separat: E-postmeldinger eller andre objekter lagres i separate PDF-filer. I løpet av arkiveringen må du bare angi målmappe. Navnet på de genererte PDF-filene arves fra e-postemnet. For å unngå navnekonflikter blir nummer bak filnavnet brukt ved behov i genererte filnavn. Hvis du velger dette og arkiverer kalenderen, vises hver avtale i en separat PDF-fil.

• Lagre e-postmeldinger som PDF-pakke: E-postmeldinger eller andre objekter konverteres i separate PDF-filer og legges til en PDF-pakke. I løpet av arkiveringen må du angi målmappe, samt navnet på PDF-filer. Noen flere alternativer er tilgjengelige under alternativet Lagre e-postmeldinger som PDF-pakke:

• • Sorter etter: Klikk på pilen for å utvide listen, og velg et felt for å sortere etter e-postmeldingene i arkiveringsprosessen.

  • Synkende: Velg dette alternativet for å reversere sorteringsrekkefølgen i listen Sorter etter.

  • Del etter e-postmeldinger: Velg dette alternativet for å dele PDF-arkivpakkene. Arkivering starter en ny pakke etter hver 1000. e-post som standard. Denne grensen kan endres i tekstboksen til høyre.

Overskrift

Merk

Alternativer for brevhode er kun tilgjengelig i Power PDF 3.0 og nyere versjoner.

Velg topptekstinformasjon som skal legges til før hver e-post:

• Legg til brevhode i hver e-post: Metadata for e-posten (Fra, Til, Sendt, Emne osv.) legges til hver e-postoppføring, dersom denne boksen velges.
• Inkluder arkiveringsdato og tidsstempel i overskriften: Legger til arkiveringsdato og klokkeslett til overskriften, dersom denne boksen velges.

Vedlegg

• E-postvedlegg: Velg om filene vedlagt e-poster skal lagres som PDF-koblinger eller PDF-vedlegg. Det er ingen valg som må tas under arkivering til en pakke.

• Sett inn skillesider: Denne avmerkingsboksen er kun tilgjengelig i Power PDF 3.0 og nyere versjoner, og aktiveres kun hvis Tilføy vedlegg til PDF-filen er valgt i boksen E-postvedlegg i rullegardinmenyen. Fjern avmerkingen i boksen for Sett inn skillesider for å utelate skillesider mellom vedlegg.

• Legg ved opprinnelig e-post i PDF: Legg hver originale e-postfil til arkivet som vedlegg.
  

Arkiver undermapper

Velg dette hvis du ønsker å arkivere mapper med undermapper. Opphev dette hvis du ikke vil arkivere undermapper.

Innhold

Merk av for denne for å inkludere en innholdsfortegnelse for arkivet.

Del etter filstørrelse

Angi filstørrelse i MB som arkivet skal deles i. Standardverdien er 500.

Innstillinger for oppretting av PDF-filer  

Flere vedlegg

Angi hvordan meldinger med flere vedlegg skal håndteres:

1. 1. • Velg Konverter alle vedlegg for å konvertere alle vedlegg til PDF-filer hver gang, uten interaksjon, og sende dem til den sist brukte lagringsplasseringen.

      • Velg Be om valg for å motta en liste over vedlegg. Dette lar deg velge hvilke vedlegg som skal konverteres til PDF, og velge en lagringsplassering.