Vi anbefaler å slå Vis/skjul-knappen under Hjem > Avsnitt PÅ for å se hvordan det konverterte dokumentoppsettet uttrykkes. Hvis du ikke ser denne knappen, kan det være nødvendig å tilpasse båndet.
Ved start fra Åpne fil-dialogboksen med XPS-/PDF-filtypen, kan ikke Word-dokumenter navngis på forhånd. De vises i Word med opprinnelige (PDF eller XPS) navn. Du kan redigere disse filene uten å lagre dem først. Det er imidlertid lurt å lagre dem med Lagre som-kommandoen før redigering i stor skala. Kildefilen er låst for andre brukere inntil den konverterte filen lagres.
Ikke klikk på Lagre. Dette vil føre til at den nylig genererte filen overskriver den opprinnelige filen. Bruk alltid Lagre som.
Ikke klikk på Lukk uten å lagre et konvertert dokument. Dette vil føre til at den nylig genererte filen går tapt. I Words tolkning har ingenting skjedd med dokumentet, og det virker ikke som noen informasjon har gått tapt. Derfor kan du miste resultatet av en konvertering som kan ha tatt lang tid å fullføre.
Ikke klikk på Lukk etter endring av filen, for deretter å godta tilbudet om å lagre filen i Word-format. Dette vil føre til at den nylig genererte filen overskriver den opprinnelige filen.
I alle andre tilfeller angis navnet på Word-dokumentet før konvertering, slik at du fritt kan redigere og lagre filen på nytt.
PDF Convert er utformet for å gjenskape de opprinnelige sidene så nøyaktig som mulig, altså beholde kolonner, titler, bilder og innrammede elementer slik de var. Programmet tilbyr to måter å gjøre dette på: Flytende kolonner og Ekte side. Det siste plasserer alle sideelementer i tekstbokser eller -rammer. Det første fjerner bokser og bruker, hvis mulig, kolonne- og avsnittsskift og marginnstillinger til å formatere siden.
Hvis den konverterte siden ser forskjellig ut, trenger den kanskje bare litt redigering for å gjenopprettes til opprinnelig oppsett, for eksempel ved å fjerne eller legge til kolonne- eller avsnittsskift. Gå til Fil > Alternativer > Vis for å skjule og vise skift, tabulatorer og mellomrom.
Vi anbefaler å slå Vis/skjul-knappen under Hjem > Avsnitt PÅ for å se hvordan det konverterte dokumentoppsettet uttrykkes. Hvis du ikke ser denne knappen, kan det være nødvendig å tilpasse båndet.
Kolonner
Slik kan du fjerne kolonner
Hvis du ikke trenger kolonnene som genereres av konverteringsprogrammet, velg Én fra Sideoppsett > Sideoppsett > Kolonner.
Slik kan du fjerne kolonneskift
Konverteringsprogrammet plasserer kolonneskift ved slutten av de opprinnelige kolonnene for å bevare det opprinnelige oppsettet.
Vis kolonneskifttegnet i utskriftsoppsettsvisning ved å velge Fil > Alternativer > Vis > Vis alle formateringsmerker.
I enkelte tilfeller får kolonneteksten kanskje ikke plass på tilgjengelig plass i oppsettet som oppstår. I slike tilfeller kan kolonneskiftene på slutten av de opprinnelige kolonnene flyte over i den påfølgende kolonnen og tvinge innholdet av den neste originalkolonnen over i tredje kolonne. Fjerning av kolonneskiftet kan løse problemet på en enkel måte.
Samme handling er påkrevd hvis du legger til en betydelig mengde tekst i originalen.
Slik kan du legge til kolonneskift
Hvis du vil angi nøyaktig hvor neste kolonne skal begynne, gå til Sideoppsett > Sideoppsett > Skift og velg Kolonne.
Rammer og tekstbokser
Grafikk plasseres enten i tekstbokser eller rammer. Se emnet "Forskjellen mellom en tekstboks og en ramme" i Microsoft Word Hjelp. Hvis slutten av et avsnitt ikke er synlig, ruller du ned i tekstboksen for å vise resten. Endre størrelse på tekstboksen, eller merk teksten og reduser punktstørrelsen inntil all tekst er synlig.
Tabeller
Kildefiler lagrer tabeller vanligvis bare som et sett av tekststrenger som stammer fra celler, og ikke som tabeller i seg selv. Programmet rekonstruerer tabellene. Dette fungerer mest pålitelig i tabeller med rutenettlinjer, men programmet kan også konvertere tabeller uten.
Skrifter
PDF Convert trekker ikke ut skrifter som er innebygd i PDF/XPS. Programmet tolker størrelser, former, tykkelser og skrifter som oppdages i PDF/XPS-dokumentet, og bruker det beste samsvaret det kan finne basert på skriftene som er installert i systemet. Et bredt utvalg av installerte skrifter gjør skriftgjengivelsen mer pålitelig.