PDF Convert kan startes via verktøyet Åpne PDF/XPS eller fra Fil-menyen.
Slik kan du starte PDF Convert med Åpne PDF/XPS-knappen
Åpne Kofax PDF-båndet.
Klikk på Konverteringsinnstillinger-verktøyet for å angi ønsket innstilling for gjeldende og fremtidige konverteringer. Dette gjelder både når inndata kommer via Fil/Åpne og en PDF- eller XPS-fil velges og når man klikker på verktøyet Åpne PDF/XPS i Kofax-verktøylinjen.
Velg mellom:
Bruk Convert Assistant
Konverter automatisk som standarddokumenter
Konverter automatisk som skjemaer
Konverter automatisk som juridisk
Du behøver du ikke gå tilbake til denne kontrollen igjen så lenge valget er passende.
Klikk på Åpne PDF/XPS-verktøyet. Dialogboksen Åpne vises. Velg en enkelt PDF- eller XPS-fil, og klikk på OK.
Hvis du valgte en av de tre direkte konverteringene, starter behandlingen umiddelbart og alle sider blir behandlet med de innstilte verdiene for valgt konverteringsmodus som de er stilt inn i Convert Assistant. Det konverterte dokumentet vises i Word og bør lagres med Lagre som.
Hvis du valgte å bruke Convert Assistant, vises det valgte dokumentet i venstre visning, i Forhåndsvisning-vinduet. Du kan flytte gjennom dokumentsider og angi et sideområde om ønskelig. Du kan også vise og endre behandlings- og utdataalternativer.
Klikk på Konverter alle-verktøyet. Den konverterte filen vises i Word og kan lagres med Lagre som.
Starte PDF Convert fra Fil-menyen
Gå til Fil-menyen i Microsoft Word, og klikk på Åpne.
Klikk på formatet PDF (Portable Document Format) (*.pdf) eller XPS-filer (*.xps) i Filtype-boksen.
Velg PDF-/XPS-filen du vil konvertere. Flervalg er mulig.
Klikk på Åpne.
Konvertering starter med eller uten Convert Assistant, som angitt i dialogboksen Innstillinger for PDF Converter.
Hvis Convert Assistant er aktivert, kan kildefilen forhåndsvises og du kan endre innstillinger og deretter starte konverteringen.
Hvis Convert Assistant er deaktivert, starter konverteringen umiddelbart ved bruk av eksisterende innstillinger for den valgte modusen. Fremdriftsovervåking vises sammen med en serie tips og forhåndsvisning av siden som konverteres i øyeblikket.
Det konverterte, redigerbare dokumentet vises i Microsoft Word, og kan lagres med et annet navn ved hjelp av Lagre som.
Merk
Du kan velge to eller flere filer fra en mappe. Hver fil vil konverteres til et separat Word-dokument som venter på å lagres med Lagre som.