Du kan bruke Uthev felt-verktøyet fra Skjemaer > Felt for å gjøre det enklere å finne alle feltene i et skjema. Hvis du vil endre uthevingsfargen for vanlige og påkrevde skjemafelt, går du til Fil > Alternativer > Skjemaer.
PDF-skjemaer kan være av to typer: statiske og aktive. De statiske ser ut som skjemaer, men du kan ikke skrive inn svar. Slike skjemaer er kanskje en del av et lengre PDF-dokument. Aktive skjemaer har kontroller som respondentene kan angi (for eksempel Ja/Nei), eller de kan velge fra et lengre sett av alternativer eller skrive inn svar som tekst. Gå til Skjemakontroller for å se en liste over tilgjengelige skjemaelementer i programmet.
Du kan bruke Uthev felt-verktøyet fra Skjemaer > Felt for å gjøre det enklere å finne alle feltene i et skjema. Hvis du vil endre uthevingsfargen for vanlige og påkrevde skjemafelt, går du til Fil > Alternativer > Skjemaer.
Slik kan du fylle ut et aktivt PDF-skjema
Åpne skjemaet i programmet. Alle skjemakontrollene vil være aktive.
Kontroller at kontrollene fungerer som de skal. Etterarbeid dem kun om nødvendig.
Velg Hånd-verktøyet øverst på Panel-linjen.
Gå gjennom skjemaelementene mens du foretar valg og legger inn tekst.
Lagre det utfylte skjemaet, klikk på Send-knappen hvis du finner en, eller send skjemaet på nytt elektronisk.
Gå til Rediger > Innstillinger > Skjemaer for å velge elementer som hjelper deg med å fylle ut skjemaer. Aktiver Beregn feltverdier automatisk, slik at eventuelle beregninger som alt er definerte i skjemaet, vil oppdateres i programmet. Aktiver autofullfør-funksjonen for å gjøre det raskere å fylle ut tekstboksene. Aktiver Vis fokusrektangel slik at du alltid vet hva som er den gjeldende kontrollen. For enkel navigering kan du velge visning av pekerfølsom tekst, en uthevingsfarge for vanlige felt og en separat kantlinjefarge for påkrevde skjemafelt.
Slik kan du aktivere og fylle ut et statisk skjema du har mottatt
Skann eller åpne skjemaet, og konverter det til PDF-format om ønskelig.
Klikk på Alternativer > Preferanser > Innstillinger i panelet Skjemakontroller for å angi et språk for automatisk oppdagede etiketter.
Her kan du også aktivere eller deaktivere endring av skriftstørrelsen for tekstfelt, slik at lengre oppføringer forblir synlige.
Kjør Form Typer for å påvise skjemakontroller og aktivere og merke dem.
Etterarbeid skjemaet om nødvendig ved å flytte, legge til eller slette felt.
Klikk på Hånd-verktøyet, og fyll ut skjemaet.
Gjør ett av følgende for å sende det utfylte skjemaet på nytt:
Send det utfylte skjemaet som en PDF-fil.
Skriv ut skjemaet og innholdet, og send utskriften av skjemaet.
Skriv kun ut svarene på det tomme fysiske skjemaet, og send dette på nytt.
Alternativt kan du konvertere et statisk PDF-skjema til et aktivt Word-skjema via skjemamodus i PDF Convert – etterarbeid og fyll ut skjemaet i Microsoft Word og send det, elektronisk eller fysisk.
Slik kan du fylle ut aktive XFA-skjemaer
Power PDF lar deg åpne PDF-skjemaer med XFA-komponenter, fylle ut disse skjemaene og lagre dem.
XFA-skjemakontroller lar deg registrere, presentere, flytte, behandle, sende ut og skrive ut informasjon som er knyttet til de elektroniske skjemaene, på en sikker måte. XFA (XML-skjemaarkitektur) er et sett av XML-spesifikasjoner som forbedrer behandlingen av webskjemaer ved å tilby aktive koder og sikre at alle tilfeller av en XFA-skjemamal beholder spesifikasjonen for dataregistrering og gjengivelse, samt manipuleringsreglene fra originalen. XFA tilbyr kompatibilitet med andre systemer, og er fleksibelt med tanke på endringer i teknologier og standarder.
Merknader
Ikke rediger skjemakontrollene eller kjør Form Typer på skjemaer med aktive XFA-kontroller.
Skjemaer som fylles ut av dette programmet, kan aksepteres av United States Patent and Trademark Office (USPTO). Et alternativ i PDF Create-skriverdriver gjør det enklere å overholde USPTOs PDF-retningslinjer. (For mer informasjon, gå til www.uspto.gov)